Personal Assistant

В качестве Personal Assistant вы будете оказывать всестороннюю административную и личную поддержку старшему менеджеру, обеспечивая бесперебойную работу ежедневных операций, поездок, планирования и личных дел, при этом поддерживая высший уровень профессионализма и конфиденциальности.

• Управлять динамичным расписанием, координировать встречи, совещания и поездки с точностью
• Исследовать, бронировать и координировать полные логистические детали поездок, включая авиарейсы, проживание и наземный транспорт, а также готовить подробные маршруты и документы для поездок
• Профессионально вести электронную почту, телефонные звонки, корреспонденцию и другие коммуникации от имени старшего менеджера
• Сотрудничать с внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами, обеспечивая ясную, своевременную и профессиональную коммуникацию
• Составлять, редактировать и корректировать письма, презентации, отчёты и другие документы на высоком уровне
• Разрабатывать и поддерживать организационные системы, способствующие эффективному управлению информацией и плавному рабочему процессу
• Предвидеть потребности, расставлять приоритеты при конкурирующих запросах и проактивно решать задачи, связанные с расписанием и административными вопросами
• Отслеживать и обрабатывать расходы, готовить отчёты о расходах и оказывать административную поддержку в бюджетных мероприятиях
• Оказывать личную поддержку, включая координацию личных встреч, покупки, бронирования и разовые поручения
• Обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией с высочайшим уровнем дискретности, честности и профессионализма
• При необходимости предоставлять поддержку вне стандартных рабочих часов для решения срочных вопросов или изменения приоритетов

• Доказанный опыт работы в качестве Personal Assistant, Executive Assistant или аналогичной роли
• Высокий уровень дискретности, честности и уважения к конфиденциальности
• Сильные организационные навыки и навыки управления временем, с высоким вниманием к деталям
• Способность эффективно управлять несколькими приоритетами одновременно
• Гибкость в адаптации к меняющимся приоритетам, расписаниям и запросам в последний момент
• Действительные водительские права и готовность выполнять поручения или предоставлять транспорт при необходимости
• Исключительные письменные и устные навыки общения на английском языке

• Отличный пакет вознаграждения
• Медицинская страховка
• Пенсионный фонд
• Тренажёрный зал в офисе с личным тренером
• Бесплатное ежедневное питание, закуски и напитки
• Скидочная карта компании на различные товары и услуги
• 21 день ежегодного отпуска и 10 дней больничного отпуска в год
• Трансферный автобус от Лимассола
• Подарок к дню рождения