Facility Manager

Мы ищем Facility Manager для контроля ежедневных административных и организационных операций нашего дата‑центра в Храздане.

Это практическая, работа на месте роль, направленная на обеспечение того, чтобы объект функционировал организованно, эффективно, безопасно и профессионально. Facility Manager будет координировать услуги рабочего места и объекта, поставщиков, посетителей, запасы, логистику и общие административные мероприятия, тесно сотрудничая с Operations, Security, Engineering, HR и другими внутренними командами.

Роль не отвечает за техническую эксплуатацию или обслуживание инфраструктуры дата‑центра, но будет поддерживать общий объект, обеспечивая плавную работу административной и операционной среды.

Что вы будете делать

Facility & Site Operations

• Координировать ежедневные административные и организационные мероприятия дата‑центра в Храздане.

• Обеспечивать правильную организацию и поддержание офисов, общих зон, переговорных, рабочих пространств сотрудников и других нетехнических областей.

• Координировать уборку, обслуживание, управление отходами, озеленение и другие услуги объекта.

• Выявлять проблемы, связанные с объектом, и координировать их решение с соответствующими внутренними командами или внешними поставщиками услуг.

• Проводить регулярные обходы объекта и следить за операционными и организационными вопросами.

Vendor & Service Coordination

• Координировать внешних поставщиков услуг и подрядчиков, поддерживающих нетехнические операции объекта.

• Организовывать визиты поставщиков, графики обслуживания и доступ к объекту.

• Контролировать качество и своевременность предоставления заключенных услуг объекта.

• Координировать запросы, документацию, счета и другие административные вопросы, связанные с поставщиками услуг объекта.

• Поддерживать закупочные мероприятия для офисных, объектных и операционных нужд.

Site Administration & Logistics

• Управлять запасами объекта, расходными материалами, офисными материалами и другими ежедневными потребностями объекта.

• Координировать доставки, курьеров, транспорт и общую логистику объекта.

• Вести упорядоченные записи, связанные с услугами объекта, поставщиками, запасами и операционными запросами.

• Поддерживать организацию транспортировки сотрудников, кейтеринга, размещения или других связанных с объектом мероприятий по необходимости.

• Координировать переговорные, рабочие пространства и организацию объекта для внутренних и внешних встреч.

Visitors & Site Coordination

• Координировать организацию визитов вместе с командой Security.

• Обеспечивать, чтобы посетители, подрядчики и гости получали необходимую информацию и организационную поддержку во время пребывания на объекте.

• Поддерживать организацию визитов клиентов, партнеров, руководителей и других официальных гостей в дата‑центр.

• Координировать внутренние мероприятия, встречи и другие активности, проводимые в объекте.

Cross-Functional Support

• Выступать в качестве центральной точки координации общих административных вопросов, связанных с объектом и площадкой.

• Тесно работать с командами Security, Engineering, HR, Procurement, Finance и Operations.

• Поддерживать адаптацию новых сотрудников с точки зрения объекта, включая рабочие места и организацию площадки.

• При необходимости информировать сотрудников о новостях и обновлениях, связанных с объектом.

• Поддерживать готовность к чрезвычайным ситуациям и процедуры объекта с административной и координационной точки зрения.

Что вы принесёте

• Предыдущий опыт в управлении объектами, офисным управлением, администрировании площадки, координации операций или в аналогичной роли.

• Отличные организационные и планировочные навыки, способность одновременно координировать несколько мероприятий, приоритетов, поставщиков и заинтересованных сторон.

• Высокая внимательность к деталям и способность поддерживать хорошо организованную и эффективную среду объекта.

• Опыт работы с поставщиками, подрядчиками и сервисными провайдерами.

• Практический, проактивный подход к решению ежедневных операционных и административных вопросов.

• Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность и доводить задачи до завершения.

• Сильные коммуникативные и межличностные навыки.

• Хорошее знание Microsoft Office или Google Workspace.

• Хорошее владение армянским и английским языками.

• Возможность работать на месте в Храздане.

Будет плюсом

• Опыт работы в дата‑центре, промышленном объекте, технологической компании, строительной среде или другом крупном операционном объекте.

• Опыт координации уборки, транспортировки, кейтеринга, безопасности или других поставщиков услуг объекта.

• Знакомство с базовыми требованиями по охране труда, безопасности и рабочему месту.

• Опыт поддержки объектов с сотрудниками, работающими в сменном режиме или круглосуточно.