WorkListВойтиОформить подписку
Все вакансии
EV

Recepcionista

висит 3 мес.
Evolution · Гэмблинг
Откликнуться на сайте компании ↗
Опубликована давно; 02.11 она ещё висела у компании.

О вакансии

Откуда можно работать
Moreno, Аргентина
из текста вакансии
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Английский
C1
из текста вакансии
Даты
Опубликована 31.07 · видим у компании с 09.10 · у компании видели 02.11
дата публикации от работодателя
Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Описание переведено машинно с испанского.

Что предстоит делать

  • Принимать, обслуживать и/или направлять всех посетителей, включая клиентов, новых сотрудников, клиентов и поставщиков, к принимающим сотрудникам.
  • Следить за тем, чтобы зона приёма всегда была в порядке и чистой.
  • Обновлять календари и планировать встречи.
  • Организовывать визиты/встречи высшего руководства.
  • Случайные бронирования.
  • Входящая и исходящая корреспонденция.
  • Управление утилизацией и создание экологической среды.
  • Заказ такси, связанных с офисом, и трансферы.
  • Программирование музыки в приёмной и столовой (при необходимости).
  • Ежедневные вопросы безопасности, сотрудничество с охраной.
  • Заказ офисных принадлежностей и поддержание запасов.
  • Ежедневное обслуживание системы Swiped On.
  • Мониторинг тикетов в JIRA, переназначение.
  • Поток документов для входящей/исходящей почты и грузов (почтовая корреспонденция, международные курьерские службы).
  • Система доступа по отпечатку пальца Bio Star, карты доступа, контроль файлов отказов/управление файлами в соответствии с потребностями офисного управления.
  • Помощь другим административным сотрудникам в дополнительной работе, включая подготовку документов, ввод данных и исследования.
  • Дополнительные проекты в зависимости от потребностей офисного управления.
  • Выполнять свои функции в соответствии со стандартами и процедурами, установленными компанией.
  • Соблюдать внутреннюю политику и инструкции.
  • Выполнять трудовые обязательства качественно, своевременно и на высоком уровне.
  • Обеспечивать точность и достоверность предоставляемой информации.
  • Своевременно выполнять любые другие разумные задачи, поставленные непосредственным руководителем в рамках занимаемой должности.
  • Замещать коллег во время их отпусков, больничных и других отсутствий, при условии, что замена происходит в рабочее время и не считается дополнительной работой.
  • Полностью участвовать в обучениях и семинарах, необходимых для выполнения задач согласно плану развития и запросу непосредственного руководителя.
  • Бережно относиться к ресурсам и рабочим материалам.
  • Осуществлять действия, связанные с личной безопасностью.
  • Запрашивать у руководителя точные и своевременные задания и обеспечивать необходимые ресурсы для выполнения обязанностей и задач.
  • Предлагать руководителю идеи по улучшению работы.

Требования

  • Среднее образование. Предпочтительно высшее.
  • Свободное владение английским языком (устным и письменным).
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Высокое чувство ответственности, пунктуальность, точность и внимание к деталям.
  • Способность точно выполнять указания и задачи непосредственного руководителя.
  • Такт и дискретность при работе с конфиденциальной информацией.
  • Многозадачность: гибкий и адаптивный подход к работе, способность работать в ускоренной и постоянно меняющейся среде.
  • Способность работать как самостоятельно, так и в команде.
  • Не менее 1 года опыта в управлении, обслуживании клиентов, администрировании или любой другой смежной сфере.

Навыки

JiraSwiped OnBio Star

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти