Office Coordinator - Temporary Position

Откуда можно работать: Madrid, Испания
из текста вакансии
Занятость: Full-time
из текста вакансии
Даты: Опубликована 05.10 · видели у компании с 06.10 по 09.10 · закрыта 09.10
вакансия закрыта, проверки прекращены

Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Показать оригинал

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

Оказывать офисные сервисные услуги для обеспечения эффективности и результативности в офисе Evolution.
Приветствовать, помогать и/или направлять посетителей к соответствующему сотруднику.
Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию в соответствии с политикой, подписываться за доставки и направлять их соответствующим сотрудникам, принимать/регистрировать и отправлять почту и грузы от/к компаниям‑партнёрам.
Управлять биометрической системой, службой такси и системой регистрации посетителей, регистрировать посетителей в соответствии с политикой.
Своевременно выполнять ежемесячные закупочные обязанности.
Управлять и контролировать обслуживание растений, садоводство и услуги по уборке.
Обеспечивать постоянную чистоту и порядок в зоне приёма.
Сотрудничать с командой Security.
Поддерживать состояние офиса и организовывать необходимые технические ремонты через систему тикетов, управлять их выполнением.
Управлять кухонным уголком и столовой, поддерживая их в порядке.
Поддерживать общую чистоту офиса и контролировать работу уборщиков.
Принимать участие в обучении новых сотрудников отдела.
Координировать и вести административные записи, такие как льготы в спортзале и т.д.
Управлять страницей wiki и EvoSpace в рамках соответствующих обязанностей.
Предварительно утверждать все заказы, связанные с офисом, совместно с Office Manager.
Проверять и обеспечивать работоспособность кофе‑машин, торговых автоматов и другого офисного оборудования, при необходимости организовывать техническое обслуживание.
Мониторить запасы офисных принадлежностей и заботиться о поставках продуктов и воды в офис — размещать заказы, контролировать доставки, при необходимости совершать покупки и готовить отчёты о расходах.
Обеспечивать соблюдение всех политик, процедур и руководств компании.
Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью.
Заботиться о поддержании офиса в части строительных/покрасочных работ, учёта/продажи/использования/заказа мебели и обслуживания существующей.
Помогать в планировании и подготовке встреч, конференций и телефонных конференций, обеспечивая наличие офисных принадлежностей в конференц‑залах.
Выполнять другие обязанности, запрошенные менеджером, связанные с данной позицией и соответствующие квалификации.
Замещать коллег во время их отпусков, больничных и других отсутствий. Замещение происходит в рабочее время и не считается дополнительной работой.
Обрабатывать жалобы или проблемы клиентов.

Условия и бенефиты

Это временная позиция, предназначенная для покрытия периода больничного, ожидаемая продолжительность примерно 3 месяца.

О компании Evolution

Тбилисский хаб шведской Evolution AB (live casino, основана в 2006): студии живых игр, разработка ПО, продуктовые и сейлз-функции, бизнес-поддержка. Грузинское подразделение открыто в 2018 и, по данным компании, объединяет 6500+ человек — один из крупнейших частных работодателей страны; глобально в Evolution 21 000 сотрудников и 30+ локаций.

Что есть у компании

Контакты найма: есть, по подписке

Еще по теме

Навыки

office supportreceptionincoming/outgoing correspondencebiometric system managementvisitor sign‑up systemprocurement dutiesplant and gardening supervisioncleaning services managementticketing system for repairskitchenette managementtraining new employeeswiki page managementorder pre‑approvalcoffee and vending machine maintenanceoffice supplies inventoryexpense report preparationcompliance with company policiesreal estate assistanceconstruction and repainting coordinationmeeting and conference preparation

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти