Practicante administrativo (técnico- tecnólogo)

В Evolution мы ищем практиканта на этапе практики для оказания административной поддержки отделу Операций, обеспечивая надлежащий документооборот, отслеживание изменений персонала, координацию с различными подразделениями компании и соблюдение внутренних процессов, способствуя эффективности и бесперебойной работе операции.

• Поддерживать координацию прихода оперативного персонала для каждой смены.
• Вести контроль над расходными материалами, канцелярией и другими ресурсами, необходимыми для операции.
• Оказывать административную поддержку Operation Manager и Team Managers.
• Отслеживать административные запросы, связанные с Recursos Humanos и другими вспомогательными подразделениями.
• Поддерживать процесс приема новых сотрудников, обеспечивая обновление баз данных и файлов персонала.
• Организовать выдачу снаряжения и регистрацию отпечатков.
• Управлять инвентарем снаряжения, контролируя поступления, выдачи и остатки.
• Организовать и обновлять физический и цифровой архив документации отдела Операций.
• Принимать, регистрировать и отслеживать нетрудоспособности, отправленные на почту отдела, обеспечивая их правильный контроль и архивирование.
• Проводить Onboarding для новых сотрудников и Offboarding для уходящих.
• Выполнять остальные функции, присущие должности, которые назначаются непосредственным руководителем в соответствии с потребностями операции.