Practicante administrativo (técnico- tecnólogo)

В Evolution мы ищем практиканта на этапе практики для оказания административной поддержки отделу Операций, обеспечивая надлежащий документооборот, отслеживание изменений персонала, координацию с различными подразделениями компании и соблюдение внутренних процессов, способствуя эффективности и надлежащей работе операции.

• Поддерживать координацию прихода оперативного персонала для каждой смены операции.
• Вести контроль за материалами, канцелярскими принадлежностями и другими ресурсами, необходимыми для операции.
• Оказывать административную поддержку Operation Manager и Team Managers
• Отслеживать административные запросы, связанные с отделом кадров и другими подразделениями поддержки.
• Поддерживать процесс приема новых сотрудников, обеспечивая актуализацию баз данных и файлов персонала.
• Организовать выдачу экипировки и регистрацию отпечатков.
• Управлять инвентарем экипировки, осуществляя контроль поступлений, выдач и остатков.
• Организовать и обновлять физический и цифровой архив документации отдела Операций.
• Принимать, регистрировать и отслеживать больничные, отправленные на электронную почту отдела, обеспечивая их надлежащий контроль и архивирование.
• Проводить Onboarding для приходящего персонала и Offboarding для уходящего персонала
• Выполнять остальные функции, присущие должности, которые будут назначены непосредственным руководителем в соответствии с потребностями операции.