Supervisor Facilities

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям Facilities Supervisor с инженерным образованием и опытом работы в управлении объектами (facility management) в динамичной среде не менее 2 лет. Идеальный кандидат будет курировать собственные работы по техническому обслуживанию, управлять аутсорсинговыми услугами и обеспечивать эффективное выполнение всех функций, связанных с эксплуатацией объектов, на высоком уровне. Для этой роли необходимы развитые навыки координации, организации и коммуникации, чтобы управлять повседневной работой в нашем главном офисе и коворкинг-пространствах.

• Обрабатывать заявки в службу поддержки отдела Facilities.
• Контролировать качество и результативность аутсорсинговых услуг, включая уборку, борьбу с вредителями и работу автопарка.
• Вести подробный учёт заказов на работы, договоров и заявок на обслуживание. Создавать файлы поставщиков и проверять точность предоставленной документации.
• Управлять внутренним и внешним перемещением всех активов компании.
• Координировать и поддерживать все потребности, связанные с эксплуатацией помещений, для внутренних мероприятий в главном офисе и коворкинг-пространствах.
• Курировать все работы по техническому обслуживанию и вести переговоры по контрактам с внешними поставщиками услуг.
• Обрабатывать все запросы и требования по эксплуатации для всех логистических хабов, обеспечивая своевременный контроль и решение вопросов.
• Ежемесячно изучать и анализировать отчёты сторонних поставщиков услуг, следя за соблюдением согласованных KPI и SLA.

• Степень бакалавра в области инженерии (механической, электротехнической или строительной).
• Опыт работы в управлении объектами (facility management) в быстро меняющейся или динамичной среде не менее 2 лет.
• Глубокие знания инженерных систем зданий, практик технического обслуживания и протоколов безопасности.
• Уверенное владение MS Office и системами/инструментами управления объектами.
• Сильные навыки межличностного общения, ведения переговоров и организации работы.
• Умение эффективно управлять несколькими задачами и взаимодействовать с несколькими заинтересованными сторонами.
• Отличные коммуникативные навыки на английском и арабском языках.