Global Expenses Specialist

По мере роста ClickHouse мы создаём технологическую и операционную основу, необходимую Finance, чтобы продолжать поддерживать наш быстрый рост. В рамках этой работы мы формируем отдельную функцию Travel & Expense (T&E) и ищем Senior Expense Specialist, отвечающего за развитие текущих процессов и ежедневное операционное совершенство.

Что вы будете делать:

Audit, Compliance & Risk

• Владеть полным циклом аудита расходов
• Создавать и поддерживать готовую к SOX контрольную среду для T&E, включая документацию, поддержку тестирования и готовность к подписанию.
• Отслеживать и снижать несоответствия политике, превращая неучтённый риск в измеряемый, управляемый.

Global Policy & Program Ownership

• Обеспечивать соблюдение единой глобальной политики T&E, соответствующей региональным требованиям — включая сотрудников EOR — для снижения локального налогового и аудиторского риска.
• Централизованно администрировать и оптимизировать инструмент ClickHouse Expense, программу корпоративных карт и интеграции с HRIS и ERP системами.

Reimbursement & Employee Experience

• Сократить международный цикл возмещения с ~30 дней до ~7 дней за счёт автоматической маршрутизации и чётких SLA.
• Снизить время, которое сотрудники тратят на каждый запрос, благодаря лучшим инструментам, более понятной политике и поддержке самообслуживания.
• Быть основной точкой контакта по вопросам T&E, эскалациям и крайним случаям — проблемы с потоком одобрения, настройкой политики и координацией выхода сотрудников совместно с командой People.

Reporting, Enablement & Change Management

• Создавать дашборды расходов, отслеживание KPI и отчётность для руководства там, где их пока нет.
• Проводить обучение по ролям и формировать глобальную сеть чемпионов T&E, а также вести структурированное управление изменениями (ADKAR или аналогичное) для внедрения новой политики и инструментов.
• Сотрудничать с Accounting для завершения передачи оставшихся обязанностей по T&E.

Что вы принесёте:

• 4+ лет опыта в travel & expense, accounts payable или финансовых операциях, желательно в быстрорастущей компании по облачному программному обеспечению с распределённой, многоподразделённой базой сотрудников.
• Практический опыт владения Expensify, Ramp (или аналогичной платформой карт/расходов) и интеграциями NetSuite — вы знаете, что может сломаться в этих системах и как исправить проблему в корне, а не просто перенаправить тикет.
• Рабочие знания контролей SOX и готовности к аудиту для программ расходов и карт; опыт создания или поддержки автоматического обнаружения мошенничества будет плюсом.
• Умение разрабатывать политику для глобального, многоподразделённого, многотипного рабочего состава (FTE и EOR, включая платформы типа Deel) и переводить эту политику в конфигурацию системы.
• Опыт построения отчётности и видимости KPI с нуля — вы не ждёте, пока вам передадут дашборд, а создаёте его сами.
• Опыт проведения обучения и управления изменениями при внедрении процесса или инструмента (ADKAR или аналогичные методологии — плюс).
• Менталитет владения: вы видите сломанный процесс и устраняете причину, а не только текущий тикет.
• Самостоятельность: вы устраняете проблемы, задаёте уточняющие вопросы и предлагаете решения, а не эскалируете каждую неопределённость.
• Любознательность: вы спрашиваете, зачем нужен процесс, прежде чем автоматизировать его, и постоянно учитесь новому в работе с системами.
• Довершённость: вы доводите инициативы до полного принятия, а не только до запуска.

Бонусы

• Гибкая рабочая среда — ClickHouse является глобально распределённой компанией и поддерживает удалённую работу. Мы работаем более чем в 25 странах.
• Медицинское страхование — взносы работодателя в ваш план здравоохранения.
• Доля в компании — каждый новый член команды получает опционы на акции.
• Отпуск — гибкий отпуск в США, щедрые нормы в других странах.
• Оборудование домашнего офиса стоимостью USD$500 для удалённых сотрудников.
• Глобальные встречи — мы верим в силу личных контактов и предоставляем возможности участвовать в офлайн‑мероприятиях компании.

Culture - We All Shape It

В быстрорастущем стартапе вы будете играть ключевую роль в формировании нашей культуры.

Хотите узнать больше о нашей культуре? Узнайте о наших ценностях здесь. Посмотрите наши публикации в блоге или подпишитесь на нас в LinkedIn, чтобы быть в курсе новостей ClickHouse.

Равные возможности и конфиденциальность

ClickHouse предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и преследование любого рода на основе таких факторов, как раса, цвет кожи, религия, возраст, пол, национальное происхождение, статус инвалидности, генетика, статус защищённого ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или выражение, или любой другой признак, защищённый федеральными, штатными или местными законами.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Privacy Statement здесь.