Senior Fleet Finance Representative - German speaking

Должность подчиняется Senior Manager, Controllership и обеспечивает технический контроль над процессами в совместно расположенных бизнес- и технологических центрах, а также в командах поставщиков услуг.

О роли

Выполнять администрирование выставления счетов и обработку счетов‑фактур в соответствии с установленными процедурами и контролем, поддерживая своевременное и точное завершение транзакций по выставлению счетов.

В этой роли вы будете

Billing Operations

• Выполнять генерацию и проверку счетов в соответствии с условиями контрактов и ценами
• Осуществлять стандартные исправления в рамках предопределённых процедур
• Поддерживать блокировки выставления счетов и помогать в их снятии в SAP при необходимости
• Выполнять исправления счетов, включая переоформление и корректировку данных
• Обеспечивать полноту и точность циклов выставления счетов

IIPA (Invoice Issue Processing & Adjustments)

• Собирать сопроводительные документы для расследования проблем со счетами
• Подготавливать запросы на корректировки для рассмотрения и утверждения
• Обрабатывать одобренные кредитные ноты и исправления счетов согласно документированным процедурам
• Решать проблемы, связанные со счетами, влияющие на клиентов и внутренних сотрудников

Customer & Operational Support

• Координировать запросы информации с внутренними участниками.
• Выявлять повторяющиеся проблемы и сообщать о наблюдениях руководителю команды

Controls, Compliance & Reporting

• Обеспечивать соблюдение финансовых контролей BP, аудиторских и нормативных требований
• Вести точную документацию по всем исправлениям и корректировкам счетов
• Поддерживать операции по сверке и финансовой отчётности при необходимости

Key Activities (Aligned to BP Activity Files / Process Split)

• Обработка счетов (создание, проверка, исправление)
• Обработка одобренных исправлений счетов
• Поддержка операций по сверке
• Ведение документации и архивов
• Обработка кредитных нот
• Транзакции в SAP, связанные с выставлением счетов, в соответствии с процедурами

Что вам понадобится для успеха

• Соответствующее высшее образование в области бизнеса / сертификат или эквивалентный опыт
• Способность понимать бизнес‑требования и стратегию
• Предыдущий опыт административной или бизнес‑поддержки приветствуется
• Владение английским языком.
• Необходимо продемонстрировать высокий уровень владения пакетами Microsoft (Excel и Word) и интерес к системам/приложениям CRM на среднем уровне
• Сильные навыки управления временем и организации
• Отличные навыки письменного и устного общения и умение выстраивать эффективные рабочие отношения
• Ориентированность на результат и способность преодолевать препятствия
• Способность работать в команде или самостоятельно при необходимости
• Умение соблюдать сроки под давлением, не ухудшая точность
• Высокая мотивация
• Проявлять сильные командные качества, конструктивное общение и активное слушание во всех ситуациях.

• Различные бонусные возможности в зависимости от результатов, широкий спектр элементов кафетерия
• Страхование жизни и здоровья, пакет медицинского обслуживания
• Гибридный режим работы, согласованный с потребностями команды и бизнеса
• Возможность построить долгосрочную карьеру и развивать навыки с помощью широкого выбора обучающих программ
• Празднование успехов bp. Вы можете иметь право участвовать в глобальном плане Global ShareMatch от bp. Этот неконтрактный бонус позволяет сотрудникам покупать акции bp и получать соответствующее количество акций в соответствии с правилами плана
• Дружелюбное к семье рабочее место, например: расширенный отпуск по уходу за ребёнком, комната для мам и малышей
• Программы благополучия сотрудников, например: программа помощи сотрудникам, программа признания компании
• Возможность присоединиться к нашим социальным сообществам и сетям
• Зоны отдыха и совместной работы в наших красивых офисах в Будапеште (Agora) и Сегеде, например: игровые зоны, офисный массаж, спортивное и музыкальное оборудование