Execution Senior Analyst, Tactical Sourcing (Upstream)

Отвечает за закупку товаров и услуг у назначенных источников поставки для удовлетворения потребностей, возникающих в операционной деятельности BP. Buyer играет ключевую роль в процессе закупок, который включает своевременное создание заказов на покупку (Purchase Orders, POs) на основе утверждённых заявок, а также сопутствующие последующие действия: принятие, отслеживание, изменение и закрытие заказа на покупку. Основные виды деятельности:

• Проверять поступающие заявки на корректность и полноту и при необходимости перераспределять их или передавать дальше
• Назначать источники поставки в соответствии с рекомендациями по категории или другими применимыми инструкциями по закупкам
• При необходимости направлять запросы коммерческих предложений (Requests for Quote) для получения информации о ценах, сроках поставки и других коммерческих условиях
• Привлекать заинтересованные стороны BP, например заказчиков заявок, специалиста по закупкам и т. д., для принятия окончательного решения о покупке
• Создавать заказ на покупку (Purchase Order) и подтверждать его принятие поставщиком
• Решать операционные вопросы с поставщиками, специалистом по закупкам и заказчиком заявки, связанные с качеством, доставкой или получением товаров / услуг, оплатой счетов, возвратом материалов и т. д.
• Управлять необходимыми изменениями заказа на покупку и его закрытием
• Рабочие часы (смена по времени США) для поддержки бизнес-партнёров: с 18:00 до 3:00

• Степень бакалавра в области менеджмента, бизнеса, инженерии, финансов, бухгалтерского учёта или в смежной области
• Не менее 4–6 лет опыта в управлении заказами и закупках
• Глубокое знание практик закупок и понимание практик учёта кредиторской задолженности
• Уверенное владение приложениями PSCM, включая ARIBA, SAP и Salesforce
• Опыт работы в кросс-культурной и международной среде
• Вовлечённый и командный стиль работы
• Стрессоустойчивость и опыт работы в многогранной среде
• Опыт использования ERP, хорошие навыки работы в Excel

• Опыт работы в закупках в сфере нефти и газа, энергетики, производства, промышленности или в технических закупках.
• Знание операций Upstream и требований к закупке материалов (DIRECT).
• Опыт работы с Ariba, SAP, Guided Buying, платформами для закупок и инструментами аналитики закупок.
• Знакомство с Lean, Six Sigma, непрерывным совершенствованием или операционным совершенством процессов.
• Сертификация CIPS, CPSM, CPM, SPSM или эквивалентная будет дополнительным преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки на английском языке, устные и письменные

Мы являемся работодателем равных возможностей и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендера, гендерного самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или статуса инвалидности. Мы обеспечим людям с инвалидностью разумные условия для участия в процессе подачи заявки или собеседования, для выполнения важнейших рабочих функций, а также для получения других льгот и привилегий, связанных с трудоустройством. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы запросить такие условия. Хотя вакансия опубликована как вакансия с полной занятостью, пожалуйста, свяжитесь с нанимающим руководителем или рекрутером, так как могут быть рассмотрены гибкие условия работы. Мы считаем, что разнообразие укрепляет нашу команду. Мы стремимся создавать инклюзивную среду, в которой каждого уважают и относятся к нему справедливо. В жизни наших сотрудников важны многие аспекты, поэтому мы предлагаем льготы, которые помогают сочетать работу с личной жизнью. Эти льготы могут включать гибкие условия работы, пространства для совместной работы в современном офисе и многие другие льготы.