Demurrage Coordinator

Присоединяйтесь к нашей команде Supply, Trading & Shipping и продвигайте свою карьеру в роли Demurrage Coordinator

• Управлять входящим почтовым ящиком с претензиями. Выступать первым контактным лицом для внешних контрагентов и внутренних заинтересованных сторон. Обеспечивать своевременный просмотр и обработку всех элементов в ящике.
• Создавать новые претензии и назначать их соответствующему Demurrage Negotiator. Следить, чтобы не создавались дублирующие претензии.
• Проверять финансовые данные претензий в системах, чтобы убедиться, что претензии отнесены на правильный центр затрат/цепочку.
• Направлять контрагентам подтверждение получения претензий. Претензии должны подтверждаться правильным юридическим лицом BP.
• Управлять оценкой и оплатой всех фрахтовых претензий по баржам.
• Назначать все фрахтовые претензии как можно скорее для рассмотрения и оплаты в течение 3 дней после hoses off для судов.
• Управлять процессом отслеживания Time Charter и обеспечивать создание предварительных претензий.
• Надлежащим образом расставлять приоритеты по полученным претензиям и сообщать соответствующим Negotiators о претензиях, по которым приближается timebar и требуются срочные действия.
• Ежедневно вносить ключевые данные в калькулятор по контрактам фрахтования (contract of affreightment).
• Управлять справочными данными и их обновлениями в системах по демереджу по мере необходимости.
• Формировать еженедельные/ежемесячные отчёты, чтобы предоставлять ключевые данные Demurrage Negotiators и Team Leads.
• Стремиться создавать дополнительную ценность, упрощая работу или сокращая нагрузку для Negotiators.
• По запросу организовывать курьерскую отправку претензий в физическом виде контрагентам, обеспечивая получение подтверждения доставки.
• Обрабатывать разовые запросы на получение полезной для команды информации, например, работать с портами для понимания портовых тарифных сборов или управлять взаимодействием с компаниями, занимающимися хранением физических документов.

• Профильное университетское образование (экономика или финансы)
• 1–2 года опыта работы в глобальной/международной компании
• Интерес к изучению отрасли торговли и судоходства
• Свободное владение английским языком и умение эффективно общаться устно и письменно
• Хорошие аналитические и технические навыки (MS Office)
• Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, организовывать работу и выполнять несколько задач одновременно
• Хорошие навыки решения проблем, коммуникации и межличностного общения

• Различные возможности получения бонусов в зависимости от результатов работы, широкий выбор элементов cafeteria
• Страхование жизни и здоровья, пакет медицинского обслуживания
• Гибкий график работы: home office до 2 дней в неделю по согласованию с командой
• Возможность выстроить долгосрочный карьерный путь и развивать свои навыки с широким выбором вариантов обучения
• Благоприятная для семьи рабочая среда, например: расширенный родительский отпуск, комната для мамы и ребёнка
• Программы поддержки благополучия сотрудников, например: Employee Assistance Program, Company Recognition Program
• Возможность присоединиться к нашим социальным сообществам и сетям
• Пространства для отдыха и совместной работы в наших прекрасных офисах Budapest Agora и Szeged, например: Play Zones, массаж в офисе, спортивное и музыкальное оборудование

bp Hungary получила награду Most Attractive Employer 2024 четвёртый раз подряд по результатам ежегодного исследования PwC. Присоединяйтесь к нам!

В bp мы поддерживаем наших сотрудников в обучении и росте в разнообразной и амбициозной среде. Мы убеждены, что разнообразие делает нашу команду сильнее.

Мы стремимся формировать инклюзивную среду, в которой каждый пользуется уважением и справедливым отношением. В жизни наших сотрудников много значимых аспектов, поэтому мы предлагаем льготы, которые помогают сочетать работу с вашей жизнью.

Мы являемся работодателем равных возможностей и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или статуса инвалидности.