Claims Analyst

Voyage Claims Analyst отвечает за выставление счетов по всем претензиям после заключения фрахтовой сделки (post fixture claims) по своему портфелю судов. Роль предполагает расчёт, ведение переговоров и урегулирование всех претензий с компаниями BP, судовладельцами и фрахтователями, включая крупнейшие нефтяные компании, торговые компании и брокерские фирмы. Команда тесно сотрудничает с сообществом Trading & Shipping, предоставляя аналитическую информацию и рекомендации команде фрахтователей BP, чтобы избежать убытков по чартерам (charter parties) и в конечном итоге повысить прибыль от фрахтования!

• Вести загруженный портфель судов и нести за него ответственность.
• Обеспечивать коммерческую экспертизу в финансовом исполнении и реализации чартеров (charterparties) для BP Shipping.
• Управлять всеми финансовыми аспектами рейса для собственного флота и флота на тайм-чартере в соответствии с политиками BP Shipping и коммерческими процедурами:
• Изучать recap, чтобы понять все коммерческие аспекты и выделить любые возмещаемые суммы, информируя заинтересованные стороны о возможностях оптимизировать доход от рейса.
• Отслеживать суда, чтобы выявлять потенциальные претензии.
• Рассчитывать и выставлять счета за фрахт, найм (hire), демередж, девиацию и другие претензии. Информировать ключевых заинтересованных лиц, если это влияет на общий доход от рейса.
• Вести переговоры по выставленным претензиям.
• Проверять и оплачивать счета поставщиков по расходам, связанным с рейсом (включая, помимо прочего, счета за бункер и брокерские комиссии).
• Готовить и обрабатывать платежи за найм, расчёты off hire, возмещение расходов, расчёты внешнего распределения прибыли и претензии по характеристикам судна.
• Выполнять процесс закрытия финансового периода по портфелю в конце месяца, включая своевременный расчёт начислений доходов и расходов, проводки по резервам, и поддерживать T&S Finance по любым вопросам, связанным с P&L.
• Выделять бухгалтерские проводки, которые необходимо сделать, и при необходимости подавать запросы на журнальные проводки.
• Строго соблюдать политику по противодействию отмыванию денег (Anti Money Laundering).
• Выстраивать и поддерживать эффективные отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения оптимальных коммерческих результатов BP Group.
• Поддерживать команду в проектах, обучении и замещении коллег.
• Давать фрахтователям обратную связь о возможностях оптимизировать доход от судов. Поддерживать непрерывное совершенствование с точки зрения Voyage Claims.
• Оказывать коммерческую поддержку операторам нефти и судов, трейдерам нефти и фрахтователям судов.
• Развивать осведомлённость о деятельности Voyage Claims и об улучшениях в регионах.
• Обеспечивать соблюдение всех политик и процедур BP, включая политику по противодействию отмыванию денег (Anti Money Laundering), политику Shipping и требования команды по кредитному контролю.
• Работать в сотрудничестве с командой Voyage Claims, чтобы обеспечить обработку всего нашего портфеля.
• Выполнять любые другие обязанности или разовые проекты по необходимости.

• Квалификация в области финансов, бухгалтерского учёта или экономики.
• 2–3 года подтверждённого опыта.
• Вы должны уметь продемонстрировать или иметь стабильный послужной список, охватывающий следующие ключевые базовые навыки.
• Сильное коммерческое чутьё – ориентация на создание комплексной ценности для BP.
• Гибкость и открытость в решении проблем.
• Сильные навыки работы с числами, письменной и устной коммуникации.
• Умение влиять на других.
• Умение успешно вести переговоры.
• Умение работать под давлением при множестве частых сроков.
• Умение расставлять приоритеты и организовывать работу.
• Внимание к деталям.
• Умение определять и внедрять стандартную методологию и единообразие по всему портфелю.
• Установка на непрерывное совершенствование.
• Ориентация на результат (Performance Bias) – направляет усилия и расставляет приоритеты в работе так, чтобы приносить ценность бизнесу.
• Деловое чутьё (Business Sense) – учитывает взаимосвязи между клиентами, поставщиками и организацией.
• Стратегическое мышление (Strategy attitude) – понимает стратегию фрахтования (Chartering) и согласует деятельность по претензиям и максимизацию дохода с её реализацией.
• Партнёрство и сотрудничество (Partnership and Collaboration) – активно взаимодействует и уважает разнообразный вклад команды, партнёров и сетей.

• Знание физической нефтяной среды.
• Знание вопросов коммерческого судоходства и ведущих в отрасли чартеров (Charter Parties).
• Знание судового фрахта, демереджа и связанных с ними дополнительных сборов.
• Навыки решения проблем, хорошие навыки работы с числами и аналитика.
• Практическое знание принципов бухгалтерского учёта, включая опыт работы с SAP.
• Опыт использования платформы Veson IMOS

• Корпоративная культура, в которой мы уважаем наши разнообразные и сплочённые команды, гордимся своими достижениями и высоко ценим веселье и стремление отдавать что-то взамен окружающей среде
• Возможность присоединиться к нашим социальным сообществам и сетям
• Возможности обучения и другие возможности развития, чтобы выстраивать свой карьерный путь
• Страхование жизни и здоровья, пакет медицинского обслуживания
• И многие другие преимущества.

Мы являемся работодателем равных возможностей и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности.