Мы ищем Logistics Lead, который будет управлять и контролировать ежедневные сквозные логистические операции, процессы импорта/экспорта, таможенное оформление, а также внутренние и международные перевозки для производственного завода в Хунг Йене.
Ключевые обязанности:
A. Мультимодальные операции и выполнение отгрузок
- Управлять ежедневными перемещениями импортных, экспортных и внутренних грузов воздушным, морским и наземным транспортом.
- Контролировать ускоренные трансграничные автоперевозки из Китая (через пограничные пункты Хуу Нги / Ланг Сон), морские перевозки через портовый кластер Хайфонг (терминалы Лач Хуен и Динь Ву) и воздушные перевозки через международный аэропорт Ной Бай (HAN).
- Формировать, выполнять и отслеживать ежедневные и недельные графики отгрузок в соответствии с Master Production Schedule (MPS) и глобальными обязательствами по выполнению заказов клиентов.
- Обеспечивать полное соответствие перевозок опасных грузов (DG), в частности продуктов на литий‑ионных батареях, соблюдая резюме тестов UN38.3, действительность MSDS, стандарты IATA DGR и IMO IMDG.
- Разрабатывать и поддерживать протоколы резервных маршрутов (контингенция, смена модальностей) для обхода перегрузок на границе, сбоев в работе портов, неблагоприятных погодных условий и нехватки мощностей в пиковый сезон.
B. Таможенное соответствие, операции EPE и Báo Cáo Quyết Toán
- Обеспечивать полное соответствие вьетнамским таможенным нормативам, в частности циркулярам 38/2015/TT‑BTC и 39/2018/TT‑BTC, регулирующим Export Processing Enterprises (EPE).
- Руководить специализированными процедурами регуляторных проверок (kiểm tra chuyên ngành) электронного оборудования, включая декларации соответствия Министерства информации и коммуникаций (MIC), одобрения типов радиочастот (RF) и лицензирование импорта для систем гражданской криптографии и кибербезопасности.
- Управлять оформлением и выдачей преференциальных сертификатов происхождения (C/O) для оптимизации таможенных пошлин в рамках EVFTA (форма EUR.1), CPTPP, UKVFTA и RCEP.
- Выступать в качестве ведущего технического представителя во время посттаможенных аудитов (Kiểm tra sau thông quan) и поддерживать профессиональные отношения с местными таможенными отделениями (Chi cục Hải quan).
C. Управление перевозчиками, 3PL и партнёрами
- Руководить ежедневным выполнением задач экспедиторов, судоходных линий, таможенных брокеров и отечественных автоперевозчиков.
- Строго контролировать выполнение SLA поставщиков: своевременный забор (OTP), своевременная доставка (OTD), сроки таможенного оформления и точность выставления счетов.
- Проводить квартальные бизнес‑обзоры (QBRs) и сотрудничать с Supply Chain Manager при проведении ежегодных тендеров на перевозки, запросов цен (RFQs) и переговоров по контрактам.
- Расследовать и урегулировать расхождения в отгрузках, повреждения в пути, потери груза и претензии перевозчиков.
D. Контроль себестоимости и минимизация D&D
- Осуществлять надзор за операционным логистическим бюджетом, отслеживая фактические расходы на фрахт, таможенное брокерство, обработку в терминалах и сопутствующие сборы в сравнении с бюджетными целями.
- Строго минимизировать затраты без добавленной стоимости: поддерживать нулевую терпимость к штрафам за простой и задержку (D&D) и к сборам за хранение в портах/аэропортах через процессы предварительного оформления, мониторинг контрольных точек и переговоры о бесплатных периодах.
- Отслеживать себестоимость единицы продукции (фрахт, пошлины и сборы за обработку на компонент/SKU) и реализовывать квартальные инициативы по снижению затрат без ущерба срокам поставки.
E. Lean‑логистика, цифровизация и автоматизация
- Применять принципы Lean для устранения потерь (Muda) в времени транзита, передаче документов и промежуточной обработке.
- Ускорять цифровизацию процессов, согласовывая интеграцию данных между таможенным порталом VNACCS/VCIS, корпоративной ERP‑системой (SAP/1C) и внешними платформами видимости отгрузок.
- Стандартизировать Стандартные операционные процедуры (SOP), рабочие инструкции и внутренний контроль для устранения ошибок в декларациях и расхождений.
F. Руководство командой и межфункциональная координация
- Руководить, обучать и распределять нагрузку между командами импорта, экспорта и таможенного оформления, формируя культуру ответственности и операционного совершенства.
- Предоставлять прозрачную отчетность Supply Chain Manager о узких местах в таможне, критических входящих отгрузках, готовности к аудиту, рисках D&D и оценках поставщиков.
Требования:
Образование и опыт:
- Степень бакалавра в области международной торговли, логистики, управления цепочками поставок, внешней торговли или смежных бизнес‑направлений.
- Более 5 лет прогрессивного операционного опыта в международных экспедиторских услугах, логистике и таможенном оформлении во Вьетнаме.
- Не менее 2–3 лет на руководящей должности (Supervisor, Team Lead или Senior Operations Specialist) в производственной среде.
- Обязательно: прямой операционный опыт работы в Export Processing Enterprise (EPE), предпочтительно в сфере услуг по производству электроники (EMS), потребительской электроники или высокотехнологичного оборудования.
Технические компетенции:
- Продвинутый уровень владения системой таможенного декларирования VNACCS/VCIS и корпоративными ERP/WMS‑платформами (SAP, Oracle или 1C).
- Глубокое понимание вьетнамского таможенного законодательства, циркуляров 38/2015 и 39/2018, Incoterms 2020 и классификации кодов HS для сложных электронных устройств и сборок.
- Прямой опыт работы с трансграничными автоперевозками Китай–Вьетнам (коридоры Ланг Сон / Пинсян), операциями порта Хайфонг и обработкой воздушных грузов в аэропорту Ной Бай.
- Практические знания документации по опасным грузам (DG) для литий‑ионных/металлических батарей и процедур тестирования соответствия MIC.
- Сильные навыки анализа данных в Excel (продвинутое моделирование, сводные таблицы) и BI‑инструментах для сверки инвентаря, сопоставления таможенных данных и моделирования себестоимости.
Лидерство и мягкие навыки:
- Высокий уровень личной ответственности, решительное выполнение задач под давлением и структурированный подход к решению проблем (методики 5 Why, 8D).
- Сильные навыки переговоров, межличностного общения и управления заинтересованными сторонами в рамках кросс‑функциональных внутренних команд, логистических поставщиков и государственных органов.
- Ориентированность на системы, приверженность постоянной готовности к аудиту и тщательное внимание к регуляторным деталям.
Языковая компетенция:
- English: Professional working proficiency (Upper-Intermediate / Advanced), capable of running business meetings, negotiating with international carriers, and reporting directly to foreign leadership
О компании Ajax Systems
Ajax Systems — киевский производитель беспроводных систем безопасности, видеонаблюдения и умного дома, основан в 2011 году Александром Конотопским. По итогам 2025 года штат вырос на 19% примерно до 5000 человек, продукция продаётся в 180+ странах, у компании четыре завода — в Украине, Турции и новый, открытый в 2025 году в Ханое (Вьетнам).
Что вакансия рассказывает о компании и команде
Ajax Systems – международная технологическая компания и крупнейший производитель систем безопасности в Европе, с более чем 4,5 млн конечных пользователей и 330 тыс. PRO‑пользователей в более чем 180 странах мира. Компания предлагает комплексные решения для защиты домов и бизнесов любого масштаба. На сегодняшний день портфель продуктов Ajax включает 280 устройств для защиты от вторжений, видеонаблюдения, пожарной и жизненной безопасности, а также комфорта и автоматизации. В компании работает более 6 000 специалистов.
В 2025 году компания открыла производственное предприятие во Вьетнаме и с тех пор продолжает расширяться. Мы активно развиваем как свои возможности, так и локальное присутствие. При этом сертификация компании по стандарту ISO 14001 гарантирует минимальное воздействие производства на окружающую среду. Выбор компонентов для производства устройств Ajax определяется наличием деклараций производителей, подтверждающих соответствие требованиям RoHS.