Dubai Events Coordinator, MENA

Мы ищем Dubai Events Coordinator, которому можно доверять, который самостоятелен, мотивирован и ответственно относится к работе, чтобы присоединиться к нашей команде Global Experiential Marketing в качестве первого сотрудника нового дубайского офиса Xsolla. Идеальный кандидат обладает глубокими знаниями местного рынка Дубая и ОАЭ и страстно желает проводить отточенные, хорошо организованные мероприятия, включая присутствие Xsolla на выставке DFGC/Xsolla events expo и Xsolla Club в Дубае.

Вы будете использовать свои отношения с местными поставщиками и площадками, навыки планирования и внимание к деталям, чтобы обеспечить бесперебойную работу мероприятий, проводимых Xsolla в Дубае, и отразить подлинное понимание местного рынка, тесно сотрудничая с Event Operations Manager и региональными коллегами.

Подходящий кандидат — проактивный, общительный координатор, способный ориентироваться в ландшафте мероприятий ОАЭ и выстраивать прочные отношения с поставщиками и партнёрами на месте.

Эта роль предполагает работу в офисе/на площадке нового дубайского офиса Xsolla и требует периодических поездок по региону.

• Координация поиска местных площадок в Дубае и ОАЭ, переговоры об аренде, питании и сопутствующих расходах.
• Поиск и управление местными поставщиками для производства стендов, AV, аренды оборудования, видеосъёмки/фотографии и мерчандайзинга.
• Поддержка выполнения спонсорских обязательств Xsolla на выставке DFGC/Xsolla events expo и других местных мероприятиях.
• Планирование и проведение мероприятий, ориентированных на сообщество, с целью увеличения числа участников Xsolla Club и повышения осведомлённости в регионе.
• Ведение местных бюджетов мероприятий, регулярное обновление расходов в правильной валюте.
• Исследование и бронирование отелей для персонала, участвующего в мероприятиях в Дубае, совместно с агентством по подбору отелей.
• Создание новых местных мероприятий на странице Xsolla events, включая тексты, детали площадок и логотипы.
• Поддержка настройки регистрации на мероприятия, включая тексты, графику и формы регистрации.
• Взаимодействие с местными организаторами мероприятий для поиска новых возможностей и оценки вариантов спонсорства.
• Координация логистики выступлений совместно с командами BD, Product и Creative.
• Обновление трекера дорожной карты мероприятий актуальной информацией о местных спонсорах, датами и ссылками.
• Ведение детальных креативных брифов (Jira) для материалов местных мероприятий и контроль их завершения.
• Поддержка проведения мероприятий на месте, обеспечение гладкой установки оборудования поставщиками и положительного опыта гостей.
• Поддержка работы Xsolla Club на месте, обеспечение положительного опыта гостей.

• 2+ лет профессионального опыта в организации мероприятий, маркетинге или координации поставщиков.
• Степень бакалавра в области Marketing, Business Administration, Communications или смежных дисциплин.
• Демонстрируемые знания рынка площадок, поставщиков и мероприятий в Дубае/ОАЭ.
• Владение инструментами управления проектами, такими как Atlassian Suite, Jira, Asana, Monday.com и Google Workspace.

• Опыт работы в индустрии видеоигр, технологий или программного обеспечения.
• Навыки арабского языка.
• Существующие связи с площадками, поставщиками или организаторами мероприятий в ОАЭ.

Мы стремимся создать поддерживающую среду для нашей команды, поэтому уделяем приоритетное внимание физическому, психическому и эмоциональному благополучию сотрудников через комплексную программу Benefits. Она включает неограниченный Flexible Time Off, частную медицинскую страховку и персонализированную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы обеспечиваем рост нашей команды как в личном, так и в профессиональном плане. Вместе мы не просто строим бизнес; мы формируем сообщество, ценящее креативность, сотрудничество и трансформирующую силу игры.