IT Procurement Speсialist

Мы ищем IT Procurement Specialist для присоединения к нашей команде.

• End‑to‑End Sourcing: Управление полным жизненным циклом закупок, от выявления бизнес‑потребностей и поиска поставщиков до подписания контракта.
• Contract Negotiation: Руководство коммерческими переговорами для обеспечения выгодных условий, скидок и Service Level Agreements (SLAs), в частности с поставщиками SaaS и инфраструктуры (например, OpenAI, AWS, GCP).
• Vendor Relationship Management (VRM): Выполнение роли основного контакта для ключевых поставщиков, обеспечение своевременной поставки и решение споров или проблем с производительностью.
• Invoice Processing: Контроль валидации и обработки счетов поставщиков, обеспечение 3‑way matching (PO, Receipt, Invoice).
• Payment Scheduling: Управление выплатами в соответствии с графиком, поддерживая сильные отношения с поставщиками.
• Record Keeping & Audit: Ведение организованных цифровых архивов всех финансовых соглашений и документации.
• Dispute Resolution: Проактивное управление расхождениями между выставленными суммами и согласованными тарифами.
• Budgeting & Variance Analysis: Подготовка ежемесячных отчётов «Plan vs. Actual». Анализ отклонений и предоставление практических рекомендаций руководителям подразделений.
• Cloud Cost Management (FinOps): Мониторинг и отчётность по расходам на облачную инфраструктуру (например, GCP, AWS). Выявление неиспользуемых ресурсов и предложение оптимизации или скидок на основе обязательств (RIs/Savings Plans).
• Spend Visibility: Ведение отчётов о повторяющихся подписках SaaS для предотвращения «shadow IT» и устранения избыточных расходов на программное обеспечение.
• Forecasting: Помощь финансовой команде в прогнозировании денежного потока, предоставляя точные оценки предстоящих обязательств по закупкам.
• Hardware Procurement & Lifecycle: Управление полным жизненным циклом активов компании (ноутбуки, мониторы, периферия) от первоначального запроса и выбора поставщика до вывода из эксплуатации и утилизации.
• Inventory Management: Поддержание точного и актуального глобального реестра активов, обеспечение того, чтобы каждый элемент оборудования был назначен конкретному пользователю и отслеживался в системе.
• Budgetary Control for Hardware: Прогнозирование ежегодных циклов обновления оборудования и поддержание резервного запаса, оставаясь в рамках бюджета.

• Strategic Sourcing & Procurement: Опыт полного цикла закупок, переговоров по контрактам (SLAs, ценообразование) и управления поставщиками (особенно в сфере IT/SaaS).
• Financial Analysis & Budgeting: Владение анализом «Plan vs. Actual», управлением OPEX/CAPEX и финансовым прогнозированием.
• FinOps Knowledge: Понимание структуры расходов на облако (AWS/GCP), Reserved Instances, Savings Plans и распределения/тегирования затрат.
• Accounts Payable (AP): Знание процессов обработки счетов, 3‑way matching и базовых принципов бухгалтерского учёта.
• IT Asset Management (ITAM): Опыт учёта жизненного цикла оборудования, систем управления инвентаризацией.
• Tools: Продвинутый уровень Excel/Google Sheets (Pivot, VLOOKUP/Query), владение Jira/Confluence и опыт работы с ERP.
• Свободное владение русским и английским языками уровня B2 и выше.

• УДАЛЁННАЯ РАБОТА на полную ставку.
• Уровень начальной оплаты или диапазон оплаты для этой позиции будет сообщён кандидатам в процессе рекрутинга и до начала трудоустройства.
• Отпуск 28 календарных дней в год.
• 7 дней оздоровления в год (отпуск), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, отдыха без использования больничного.
• Бонусы до $5000 за рекомендацию успешных соискателей на позиции в компании.
• 50% оплаты профессионального обучения, международных конференций и встреч.
• Корпоративная скидка на уроки английского.
• Медицинские льготы. Согласно расчётным листкам, если вы не имеете права на корпоративную медицинскую страховку, компания компенсирует вам до $1 000 брутто в год на одного сотрудника. Эти средства можно потратить на самостоятельную покупку медицинской страховки или на оплату врачебных услуг для себя и близких родственников (супруга, дети).
• Организация рабочего места. Компания предоставляет всем сотрудникам оборудованное рабочее место и всё необходимое оборудование (стол, кресло, wifi и т.д.) в наших офисах или коворкингах. В остальных локациях компания возмещает расходы на рабочее место до $1000 брутто раз в 3 года, согласно расчётным листкам. Эти деньги можно потратить на аренду коворкинг‑пространства, на обустройство рабочего места дома (стол, стул, интернет и т.д.) в течение этих 3 лет.
• Внутренняя геймифицированная система благодарности: получайте бонусы от коллег и обменивайте их на нашу продукцию, командные мероприятия, сертификаты на массаж и т.д.