Vendor Operations Specialist / Vendor Manager

Simple ищет Vendor Operations Specialist, который будет отвечать за отношения с поставщиками, подписки, соответствие требованиям и автоматизацию операций. Это практическая роль — вам придётся одновременно жонглировать несколькими задачами, при необходимости отстаивать свою позицию и следить, чтобы ничего не упускалось. Опыт важнее не так важен, как менталитет: тщательный, настойчивый и уверенный.

Ускорьте темпы инноваций и вместе с нами построим будущее более здорового мира!

Ключевые обязанности:

Управление поставщиками / активами

• Управлять полным жизненным циклом поставщика: поиск, ввод в работу, заключение контрактов, продление
• Координировать закупки, управление жизненным циклом и отношения с поставщиками аппаратного обеспечения и ИТ‑оборудования компании
• Сотрудничать с юридическим отделом по MSA, NDA и сервисным соглашениям

Подписки & SaaS

• Отслеживать все подписки на программное обеспечение; выявлять потери и дублирования
• Вести календари продлений и гарантировать, что ничего не продлевается автоматически без одобрения

KYC, соответствие и автоматизация

• Проводить KYC/KYB для новых поставщиков, поддерживать актуальность документации
• Быть основным контактным лицом для третьих сторон по операционным вопросам
• Выявлять ручные рабочие процессы и создавать автоматизации и трекеры, масштабируемые
• Поддерживать запросы ad‑hoc по операциям, отчётность и пакеты соответствия

Что мы ищем:

• Естественно внимательный к деталям — вы замечаете то, что упускают другие, и не позволяете вещам падать
• Способен управлять множеством рабочих потоков одновременно, не теряя контроль
• Умеете отстаивать свою позицию перед поставщиками, по срокам и неполным ответам
• Чётко общаетесь на английском языке
• 2–4 года в операциях, финансах, закупках или аналогичной сфере
• Опыт работы с AI‑driven процессами, оптимизацией процессов и операционными автоматизациями

Преимущества и льготы:

• Открытые команды, приветливая и инклюзивная культура компании, а также возможность реально влиять с революционным продуктом в сфере health tech.
• Возможности удалённой работы.
• Премиум‑подписка SIMPLE.