IT Procurement Specialist (Software & Licensing)

IT Procurement Specialist (Software & Licensing)

Киев

Nova Digital — это технологическое сердце экосистемы NOVA, где ваш код становится частью ежедневной жизни целой страны.

О масштабе наших сервисов:

• 50+ млн запросов ежедневно проходят через наши системы
• 10+ млн активных пользователей полагаются на наши решения

Мы строим не просто продукт — мы создаём технологическую инфраструктуру, которая объединяет людей, бизнесы и возможности почти по всему миру. Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл управления программным обеспечением для нашей команды (более 1000 сотрудников). Основной фокус — инструменты для разработки, тестирования и инфраструктуры. Ваша главная цель — не просто «оформлять счета», а строить эффективный процесс лицензирования, оптимизировать расходы компании и гарантировать, что каждая команда имеет необходимый инструментарий вовремя и на лучших условиях.

• Управление жизненным циклом ПЗ: сбор и анализ запросов от команд разработки и тестирования на новое ПЗ, плановое продление существующих подписок (renewals), отмена неиспользуемых лицензий.
• Оптимизация расходов: поиск альтернативных, более выгодных пакетов лицензирования. Аудит текущего использования ПЗ (отслеживание «мертвых» душ, передача лицензий между сотрудниками).
• Работа с вендорами: ведение переговоров с ключевыми поставщиками (например, JetBrains, Atlassian, Microsoft, Google, GitLab, Veeam, VMware, Figma, Autodesk, Adobe и т.д.) и локальными дистрибьюторами для получения корпоративных скидок и выгодных условий.
• Глубокое погружение в нюансы лицензионных соглашений (EULA). Консультирование внутренних заказчиков по правильному выбору типа лицензий (User-based, Concurrent/Floating, Node-locked, SaaS vs On-Premise). Помощь в выборе оптимальных тарифных планов без переплат за ненужный функционал.
• Учёт и отчётность: ведение единого реестра лицензий компании, контроль сроков действия, подготовка бюджетных отчётов по расходам на ПЗ.
• Администрирование доменов и сертификатов: ведение единого реестра всех корпоративных доменных имён и SSL‑сертификатов. Строгий контроль дат окончания срока действия (предотвращение инцидентов с просроченными сертификатами или потерей доменов), оперативная закупка и выпуск новых сертификатов по запросу инфраструктурных команд.
• Кросс‑функциональное взаимодействие: сотрудничество с юридическим отделом (согласование договоров), бухгалтерией (контроль оплат) и службой безопасности (проверка ПЗ на соответствие корпоративным стандартам).

Обязательные требования:

• От 2 лет на позициях Software Asset Manager, IT Procurement Specialist, Менеджер по IT‑закупкам или IT‑администратор с фокусом на лицензировании.
• Понимание IT‑специфики: знание рынка инструментов для разработки и тестирования (IDE, баг‑трекеры, системы контроля версий, облачные сервисы, инструменты автоматизации).
• Чёткое понимание моделей ценообразования и лицензирования B2B программного обеспечения. Понимание принципов работы облачных провайдеров (AWS, Azure, GCP) и их тарификации. Базовое понимание юридических аспектов заключения международных договоров (NDA, DPA, MSA).
• Управление доменами и SSL (Must Have): понимание принципов работы DNS, знание различных типов SSL‑сертификатов (DV, OV, EV, Wildcard). Опыт работы с международными и локальными регистраторами и центрами сертификации (например, AWS Route 53, Cloudflare, DigiCert, Let’s Encrypt, Namecheap, GoDaddy).
• Уровень английского не ниже Intermediate — обязательно для ведения письменных и устных переговоров с иностранными вендорами.
• Инструменты: уверенное владение Excel/Google Sheets для сводки данных; опыт работы с Jira, ERP‑системами.
• Проактивность: вы не ждёте, пока закончится лицензия, а заранее инициируете процесс. Предлагаете переход на другие тарифы, если видите возможность оптимизации бюджетов без потери качества.
• Внимательность к деталям: способность читать «мелкий шрифт» в договорах и лицензионных соглашениях.
• Навыки переговоров: умение аргументировано общаться с поставщиками, добиваться скидок и защищать интересы компании.
• Сервисность: понимание, что разработчики — ваши внутренние клиенты, и процесс получения инструментов должен быть для них быстрым и удобным.

Benefits:

• Компенсация дополнительных расходов, связанных с рабочими задачами, осуществляется в соответствии с внутренними политиками компании.
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни.
• Корпоративные скидки от партнёров NOVA.
• Поддержка ментального здоровья. Возможность бесплатных консультаций с корпоративным психологом.
• Социальная ответственность и волонтёрское движение «Свои для своих».
• Клубы по интересам: беговой, шахматный и другие инициативы для вдохновения.
• Социальные отпуска и компенсации в соответствии с КЗпП Украины.

Следующий шаг за вами. Мы ждём знакомства — осталось лишь получить ваше резюме.

Ожидаемый срок ответа — до 10 рабочих дней.