Marketing Events and Operations Specialist

Эта позиция предоставит подходящему кандидату возможность изучить внутренние процессы корпоративного технологического отдела маркетинга. Эта роль будет включать оптимизацию и упрощение наших маркетинговых процессов, обеспечение точности и эффективности наших маркетинговых кампаний. Также роль будет включать планирование и реализацию всех региональных мероприятий, включая выставки, роуд-шоу и вебинары. Вы будете отвечать за проведение глобальной генерации спроса, включая email‑кампании, веб‑семинары и другие мероприятия по генерации спроса. Поддержка маркетинговых мероприятий также потребуется для аффилированных компаний.

• Tradeshow and Events Management: Координация и поддержка планирования и проведения очных и виртуальных мероприятий, включая отраслевые выставки, конференции, клиентские мероприятия, внутренние встречи и другие маркетинговые программы.
• Управление предмероприятной подготовкой и логистикой, включая требования к экспонентам, регистрацию и участие Netcracker, расписание мероприятий, логистику поездок, рекламные материалы, промо‑товары, доставку стендов и другие операционные потребности.
• Координация с организаторами мероприятий, площадками, отелями и другими поставщиками, включая исследование вариантов, получение и согласование котировок, управление логистикой мероприятия.
• Предоставление поддержки на месте проведения мероприятия и координация пост‑мероприятных действий, включая поддержку участников и поставщиков, последующее взаимодействие с лидами, сверку бюджета, сбор отзывов и отчетность.
• Поддержание графиков мероприятий, проектных трекеров и плановой документации, тесное взаимодействие с Marketing Strategy, Sales, Brand Management и другими заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения сроков и выполнения задач.
• Sales Engagement Partner: Сотрудничество с командами Sales и Marketing для поддержки отслеживания клиентских встреч, мероприятий для потенциальных клиентов, учебных сессий и других полевых маркетинговых активностей.
• Координация рекламных материалов, презентаций, промо‑материалов и другого контента, связанного с мероприятиями.
• Работа с командами Sales и Sales Operations для выполнения запросов на рекламные материалы и операционные потребности.
• Database and Marketing Campaign Support Management: Поддержание CRM и маркетинговых баз данных для обеспечения точности, целостности и качества данных.
• Поддержка email‑кампаний, связанных с мероприятиями, в Adobe Marketo Engage, включая сегментацию аудитории, настройку писем, тестирование, планирование, развертывание и пост‑кампанийную отчетность.
• Использование CRM и инструментов автоматизации маркетинга для управления регистрациями на мероприятия, лидами и данными кампаний.
• Market Research: Исследование релевантных отраслевых мероприятий, возможностей спонсорства, поставщиков и других маркетинговых возможностей.
• Проведение рыночных исследований для выявления отраслевых тенденций, терминологии, аудиторий и возможностей, поддерживающих будущие маркетинговые кампании.
• Collateral: Управление запасами маркетинговых материалов, промо‑товаров и материалов мероприятий, обеспечение поддержания соответствующего уровня запасов.
• Координация с поставщиками для получения котировок и управления печатью и производством рекламных и промо‑материалов.
• Поддержка разработки материалов, связанных с мероприятиями, включая приглашения и коммуникации по outreach.
• Purchase Requisitions/Invoicing Support: Поддержка запросов на закупки, обработки счетов и отслеживания расходов на мероприятия и маркетинг в соответствии с утвержденными бюджетами.
• Other duties: Поддержка более широких маркетинговых проектов и внесение идей по улучшению проведения мероприятий, вовлечения участников и маркетинговых процессов.

• 3-5 лет опыта работы в маркетинге, связанном с высокотехнологичными продуктами, предпочтительно.
• Высокий уровень организации и способность управлять и администрировать проекты как на региональном, так и на глобальном уровне с участием множества внутренних и внешних участников.
• Сильные межличностные навыки. Должен уметь работать самостоятельно и быть эффективным командным игроком.
• Страстное, креативное и самомотивированное отношение.
• Знание CRM и Marketo предпочтительно.
• Способность объединять информацию из различных источников.
• Способность управлять несколькими проектами под постоянным давлением сроков.
• Гибкость в выполнении широкого спектра задач в любой момент времени.
• Проактивность, внимание к деталям и способность справляться с большим объемом работы.
• Возможны командировки (внутренние и международные).