Accounts Receivable Specialist Foster City Finance Accounts receivables

По мере глобального роста JetBrains поддержание чётких и надёжных финансовых операций становится критически важным. Нам нужен специалист, который возьмёт на себя управление процессами по дебиторской задолженности, обеспечивая точность, прозрачность и удобство учёта выставления счетов, отслеживания платежей и их согласования для наших клиентов и внутренних команд.

• Управлять клиентскими счетами, контролировать отчёты по просроченной задолженности и следить за непогашенными дебиторскими обязательствами для обеспечения своевременного сбора.
• Обрабатывать платежи через ACH, банковские переводы и кредитные карты, а также согласовывать расхождения в платежах клиентов.
• Сотрудничать с командами Sales и Orders по вопросам выставления счетов, кредитных меморандумов и корректировок подписок.
• Формировать отчёты в NetSuite (например, AR Aging и детали GL) и готовить согласования AR с отчётами AR Aging.
• Подготавливать бухгалтерские проводки по AR и другие финансовые записи в NetSuite.
• Выставлять счета клиентам и исследовать неопознанные платежи ACH и банковские переводы.
• Создавать и поддерживать стандартные процедуры проверки кредитоспособности новых клиентов и определять потенциальные безнадёжные долги для квартальных резервов.
• Подготавливать запросы информации по AR для ежегодных или иных аудитов, сохраняя документацию по процедурам сбора.
• Предлагать улучшения процессов, обсуждая их напрямую с Accounting Manager и Controller для поддержания эффективности рабочих потоков.
• Решать другие бухгалтерские вопросы, готовить отчёты, проводки и согласования по мере необходимости.

• Высокая внимательность к деталям и искренняя гордость за финансовую точность.
• Готовность брать на себя ответственность, принимать решения самостоятельно и отвечать за результаты.
• Привычка задавать вопрос «почему», когда процесс ломается, чтобы устранить коренную причину, а не применять быстрые исправления.
• Чёткий, прямой стиль общения при обсуждении вопросов выставления счетов или финансов с внутренними командами и клиентами.
• Сильные организационные и аналитические навыки, способность расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно, не теряя качества.
• Проактивный, ориентированный на решение проблем подход с умением гладко сотрудничать с коллегами из разных функций.
• Практический опыт управления процессами дебиторской задолженности, выставления счетов клиентам и согласования платежей.
• Практические знания NetSuite (или другой крупной ERP‑системы) и продвинутый уровень владения Excel.
• Твёрдое понимание основных принципов бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и моделей бизнеса программного обеспечения по подписке.
• Свободное владение английским языком для чёткой и эффективной коммуникации с глобальными коллегами и клиентами.
• Возможность работать ежедневно в офисе на месте вместе с остальной командой.

Диапазон базовой зарплаты (в год) для этой позиции в указанном месте работы составляет $64,000 - $75,000 USD. Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы знаем, что отличные идеи могут появиться у любого, где бы он ни находился. Поэтому мы делаем всё возможное, чтобы создать открытое и инклюзивное рабочее место — место, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.