Accounts Receivable Specialist

По мере глобального роста JetBrains поддержание чётких и надёжных финансовых операций становится критически важным. Нам нужен человек, который возьмёт на себя ответственность за процессы управления дебиторской задолженностью, обеспечивая точность, прозрачность и удобство для наших клиентов и внутренних команд в области выставления счетов, отслеживания платежей и их согласования.

• Управлять клиентскими счетами, контролировать отчёты по просрочке и следить за непогашенной дебиторской задолженностью, чтобы обеспечить своевременный сбор.

• Обрабатывать платежи через ACH, банковские переводы и кредитные карты, а также согласовывать расхождения в платежах клиентов.

• Сотрудничать с командами Sales и Orders по вопросам выставления счетов, кредитным меморандумам и корректировкам подписок.

• Запускать отчёты в NetSuite (например, AR Aging и детали GL) и готовить согласования AR в соответствии с отчётами AR Aging.

• Подготавливать бухгалтерские проводки AR и другие финансовые записи в NetSuite.

• Выставлять счета клиентам и исследовать неопознанные платежи ACH и банковские переводы.

• Создавать и поддерживать стандартные процедуры проверки кредитоспособности новых клиентов и определять потенциальные безнадёжные долги для квартальных резервов.

• Подготавливать запросы информации, связанные с AR, для ежегодных или иных аудитов, одновременно поддерживая документацию по процедурам сбора.

• Предлагать улучшения процессов, обсуждая их напрямую с Accounting Manager и Controller, чтобы поддерживать эффективность рабочих потоков.

• Решать другие бухгалтерские вопросы, отчёты, проводки и согласования по мере необходимости.

Практический опыт управления процессами дебиторской задолженности, выставления счетов клиентам и согласования платежей. Практические знания NetSuite (или другой крупной ERP‑системы) и продвинутый уровень владения Excel. Твёрдое понимание основных принципов бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и бизнес‑моделей программного обеспечения на основе подписки. Свободное владение английским языком для чёткой и эффективной коммуникации с глобальными коллегами и клиентами. Готовность ежедневно работать в офисе на месте вместе с остальной командой. Высокая внимательность к деталям и искренняя гордость за финансовую точность. Умение брать на себя ответственность, принимать решения самостоятельно и отвечать за результаты. Привычка задавать вопрос «почему», когда процесс ломается, чтобы устранить коренную причину, а не применять быстрые исправления. Чёткий, прямой стиль общения при обсуждении вопросов выставления счетов или финансовых вопросов с внутренними командами и клиентами. Сильные организационные и аналитические навыки с способностью расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно, не теряя качества. Проактивный, ориентированный на решение проблем менталитет с возможностью гладко сотрудничать с коллегами из разных функций.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы знаем, что отличные идеи могут появиться у любого, где бы он ни находился. Поэтому мы делаем всё возможное, чтобы создать открытое и инклюзивное рабочее место — место, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.

Этот диапазон отражает добросовестную оценку работодателем базовой зарплаты, которую он разумно ожидает выплачивать за эту позицию на момент публикации. Начальная зарплата в пределах диапазона будет определяться на основе факторов, связанных с работой, таких как навыки, квалификация, опыт и место работы.

Диапазон базовой зарплаты (в год) для этой позиции в указанных местах работы:

$64,000—$75,000 USD