Senior Specialist, APAC Payroll отвечает за выполнение и качество расчёта заработной платы в регионе APAC: точность, своевременность и соответствие требованиям законодательства. Основной фокус — расчёт заработной платы в Сингапуре, а также региональная поддержка других рынков APAC.
Эта роль не ограничивается операционным исполнением. Senior Specialist выступает как эксперт по предметной области (subject matter expert, SME) для закреплённых рынков и обеспечивает строгое соблюдение законодательных требований, внутренние контроли, готовность к аудиту и управление процессами.
Senior Specialist тесно сотрудничает с Payroll Managers, финансовой службой и представителями People & Culture, чтобы повышать точность расчёта заработной платы, снижать риски и обеспечивать непрерывное совершенствование в рамках модели APAC shared services.
Сложные регуляторные или стратегические вопросы эскалируются в установленном порядке, при этом специалист самостоятельно отвечает за циклы расчёта заработной платы, проверяет контроли, а также проактивно выявляет риски и возможности для улучшения процессов.
Ответственность за расчёт заработной платы и его выполнение
- Самостоятельно отвечать за сквозные циклы расчёта заработной платы для Сингапура и закреплённых рынков APAC.
- С высокой точностью проверять входные данные для расчёта, обязательные удержания и расчёты от брутто к нетто (gross-to-net).
- Обеспечивать соблюдение календарей расчёта заработной платы, сроков закрытия данных (cut-offs) и внутренних контрольных точек.
- Проверять результаты расчёта до их финализации, обеспечивая соответствие законодательным требованиям (CPF, IRAS, SHG, SDL).
- Контролировать внеплановые расчёты заработной платы (окончательный расчёт, бонусы, корректировки).
- При необходимости выступать точкой эскалации для специалистов по расчёту заработной платы.
Соответствие требованиям и управление процессами
- Обеспечивать полное соответствие требованиям законодательства Сингапура и применимым нормам стран APAC.
- Контролировать подготовку и подачу годовой налоговой отчётности (например, IR8A, IR21).
- Вести документацию по расчёту заработной платы и записи по сверкам, готовые к аудиту.
- Выявлять недостатки в контролях и рекомендовать стратегии снижения рисков.
- Поддерживать внутренние и внешние аудиторские проверки, обеспечивая полноту и точность документации.
Взаимодействие с заинтересованными сторонами и региональное сотрудничество
- Выступать ключевым партнёром по расчёту заработной платы для команд Finance и People & Culture.
- Обрабатывать сложные запросы и эскалации по расчёту заработной платы, требующие толкования нормативных требований.
- Поддерживать согласование расчёта заработной платы между рынками и стандартизацию региональных процессов.
- Консультировать младших специалистов по расчёту заработной платы и делиться с ними знаниями.
- Вносить вклад в обсуждения и улучшения регионального управления расчётом заработной платы.
Улучшение процессов и системы
- Развивать инициативы непрерывного совершенствования для повышения точности и эффективности расчёта заработной платы.
- Анализировать процессы сверки и рекомендовать автоматизацию или улучшение контролей.
- Поддерживать UAT и инициативы по внедрению систем (регуляторные обновления, смена поставщиков, трансформационные проекты).
- Отслеживать интеграции систем и проактивно снижать риски, связанные с данными.