Procurement Sourcing Specialist

В этой роли вы будете отвечать за поиск поставщиков и переговоры по закупкам в нескольких категориях расходов, вести запросы от начала до конца через наш процесс закупок и использовать данные о расходах, чтобы определить, куда двигаться после получения экономии. Это практическая роль с высокой ответственностью и большой внутренней видимостью. Вы будете ежедневно работать со стейкхолдерами из Engineering, Marketing, Sales, IT, Legal, Security и Finance. Если вам нравится выстраивать процессы и вы получаете энергию от обучения в быстро меняющемся ландшафте поставщиков, вы будете успешно справляться здесь.

• Руководить переговорами с поставщиками по закупкам в нескольких категориях расходов — коммерческие условия, цены, скидки, условия оплаты, наращивание и защита от автоматического продления.
• Проводить конкурентные мероприятия по поиску поставщиков (RFI/RFP/RFQ), где это уместно, готовить и представлять сравнения предложений и давать четкую рекомендацию.
• Подготовка к переговорам с использованием бенчмарков, данных об использовании и определенной позиции отказа; документировать результаты и полученную экономию.
• Отвечать за календарь продлений для ваших категорий — взаимодействовать со стейкхолдерами заблаговременно до дат продления и устранять неожиданные автоматические продления.
• Сопровождать запросы на покупку через весь процесс от подачи до оплаты, координируясь с Legal по проверке и правкам контрактов, с Security по оценке рисков поставщика и проверке данных, с IT по предоставлению доступа и с Finance по бюджету, PO и учету расходов.
• Держать запросы в движении: отслеживать критический путь, устанавливать ожидания по срокам и рано эскалировать, если что‑то застревает.
• Управлять онбордингом поставщиков — требуемая документация, налоговые формы, банковская верификация и записи о поставщиках в наших системах.
• Поддерживать чистые, проверяемые записи по каждой транзакции: одобрения, заключённые соглашения и история переговоров.
• Анализировать данные о закупках и расходах, чтобы выявлять возможности консолидации, дублирующиеся или недоиспользуемые инструменты, аномалии цен и тенденции в категориях.
• Вести отчётность по экономии, избежанным затратам, времени цикла и управляемым расходам; представлять выводы руководству Procurement и владельцам бюджетов.
• Поддерживать ежегодное и квартальное планирование бюджета, предоставляя инсайты о расходах на уровне категорий и прогнозы предстоящих продлений.
• Улучшать внутренний опыт покупок в ClickHouse: более чёткие рекомендации, более быстрый оборот, меньше трений, лучшую самообслуживание.
• Выступать в качестве компетентного контактного лица для бизнеса по вопросам политики закупок, порогов и вопросов типа «как мне это купить?».

• 2+ лет опыта в поиске поставщиков, закупках или стратегических покупках, включая практические переговоры с поставщиками.
• Исключительное внимание к деталям.
• Степень бакалавра или эквивалентный практический опыт.
• Сильные фундаментальные знания в области финансов.
• Искренняя ориентация на обслуживание внутренних стейкхолдеров — отзывчивость, ясность и лёгкость в работе, при этом соблюдая процесс и политику.
• Самоинициативность и комфорт в условиях неопределённости: вы определяете, что нужно сделать, расставляете приоритеты и доводите до конца без постоянного контроля.
• Способность быстро адаптироваться и учиться в развивающейся функции и быстро меняющейся отрасли — новые категории, новые модели поставщиков, новые инструменты.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, а также авторитет для переговоров с высокопоставленными представителями поставщиков.

• Опыт поиска поставщиков в быстрорастущей технологической или SaaS компании.
• Знакомство с инструментами закупок и смежными решениями — P2P платформы, CLM, ERP и инструментами видимости расходов.
• Практические знания условий контрактов и концепций риска третьих сторон: DPAs и GDPR, SOC 2 и проверка безопасности, требования к страхованию и условиям использования AI/данных.
• Опыт поддержки глобального бизнеса с несколькими юридическими лицами — закупки в разных валютах, международные поставщики и региональные налоговые или инвойсные требования.

• Гибкая рабочая среда - ClickHouse является глобально распределённой компанией и поддерживает удалённую работу. Мы работаем более чем в 25 странах.
• Медицинское страхование - Вклад работодателя в ваше медицинское страхование.
• Доля в компании - Каждый новый член команды получает опционы на акции.
• Отпуск - Гибкий отпуск в США, щедрые нормы в других странах.
• Оборудование домашнего офиса стоимостью USD$500, если вы удалённый сотрудник.
• Глобальные встречи – Мы верим в силу личных встреч и предоставляем возможности для общения с коллегами на корпоративных выездных мероприятиях.
• Как часть быстрорастущего стартапа, вы будете играть ключевую роль в формировании нашей культуры.
• ClickHouse предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и кандидатам и запрещает дискриминацию и преследование любого типа на основе таких факторов, как раса, цвет кожи, религия, возраст, пол, национальное происхождение, статус инвалидности, генетика, статус защищённого ветерана, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или выражение, или любой другой характеристикой, защищённой федеральными, штатными или местными законами.