Ответственность за точную и своевременную проверку вводимых транзакций и ввод данных из счета‑фактуры или документа о получении услуги, например полевого билета или табеля, в онлайн‑документ Service Entry Sheet (SES) в решении SAP ERP Backbone компании BP. После одобрения BP, SES подтверждает услуги, выполненные поставщиком. Выпускатель Service Entry Sheet тщательно проверяет приемлемость SES и затем передаёт его ответственному бизнес‑пользователю для принятия. В соответствии с определёнными процессными руководствами выпускатель Service Entry Sheet может принять (выпустить) SES от имени ответственного пользователя.
Basic activities involved in an SES includes- o Проверить счет‑фактуру в соответствии с сопроводительной документацией, например полевыми билетами, табелями и т.п., и создать запись в SAP согласно определённому процессу. o Проверить позиции заказа на покупку BP или контракта и записать каждую услугу как строку в SES. o Проверить и зафиксировать количества полученных услуг для каждой строки SES. o Отклонить счет‑фактуру в случае явного несоответствия с обоснованным бизнес‑объяснением. o Выпустить SES в рабочем процессе для принятия BP. o Обеспечить достижение ежедневных целей обработки транзакций и KPI. o Своевременное разрешение исключений и решение вопросов клиентов в соответствии с процессными руководствами. o Если обнаружены исключения, чётко задокументировать причины и направить их соответствующей ответственной стороне, например PO Buyer и команде Accounts Payable, для разрешения. o Применять стандартные соглашения и соответствовать установленным процессам purchase-to-pay. o Проверять полученные от поставщиков счета‑фактуры в сравнении с предоставленной резервной документацией, обеспечивая наличие соответствующих авторизаций (подписей, e‑mail) в резервной документации. o Идентифицировать и фиксировать материалы/услуги/персонал в счете‑фактуре, для которых отсутствует достаточная или какая‑либо резервная документация. o Исходя из установленных бизнес‑правил для определённых подразделений, выполнять выпуск SES по счетам‑фактурам, соответствующим установленным критериям. o Тесно сотрудничать с бизнес‑коллабораторами, чтобы бизнес‑пользователи одобрили SES, и осуществлять последующее наблюдение в случае задержек с получением одобрения.
Essential Education & Experience-
- Степень бакалавра в области управления, бизнеса, финансов, бухгалтерии или смежной специальности.
- Минимум 2–4 года опыта в операциях закупок и операциях SES или GR.
- Глубокие знания операций SES или GR с хорошим пониманием практик закупок и расчётов с поставщиками.
- Опыт работы в кросс‑культурной и глобальной среде.
- Знание программных приложений, таких как SAP, SRM и salesforce, является дополнительным преимуществом.
- Продемонстрировать базовое понимание процессов Procure to Pay в целом.
- Хорошее владение пакетом MS Office, таким как Outlook, Teams, Excel и Word.
Требования к поездкам
Ожидается, что в рамках этой роли поездки не потребуются Помощь при переезде:
Эта роль подходит для переезда внутри страны Тип удалённой работы:
Эта позиция представляет собой гибридный формат работы в офисе и удалённо Юридическое заявление:
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы не дискриминируем по признакам защищённых характеристик, таких как раса, религия, цвет кожи, пол, национальное происхождение, сексуальная ориентация, статус ветерана или инвалидности. Лица с потребностями в доступности могут запросить корректировку/адаптацию, связанную с процессом найма в bp (например, доступ к заявке на работу, прохождение обязательных оценок, участие в телефонных отборочных собеседованиях или интервью и т.д.).