Regional Payroll Manager

Наш Regional Payroll Manager (EMEA) отвечает за администрирование и контроль расчёта заработной платы в регионе EMEA, охватывающем несколько стран (15+), валют, юридических лиц и примерно 3 000 коллег, в рамках Global Payroll Operation и в соответствии с ней. Он отвечает за соблюдение требований законодательства, точность и качество сервиса в сквозном процессе расчёта заработной платы в многонациональной среде, работая через сочетание внутристрановых и управляемых (managed) payroll-провайдеров. Он отвечает за гармонизацию разрозненных payroll-операций после корпоративных поглощений. Менеджер ежедневно взаимодействует с руководителями всех уровней и коллегами по региону, а также с другими коллегами из Global Payroll Operation и обеспечивает соблюдение уровней сервиса командами по расчёту заработной платы.

• Глобальное согласование: обеспечивать соответствие payroll-операций EMEA стандартам, политикам и практикам Global Payroll Operation.

• Работа в нескольких странах: обеспечивать точность, эффективность и соответствие требованиям в нескольких странах EMEA, с учётом разных валют, периодичности выплат и корпоративных кодов компаний, при работе через внутристрановых и управляемых payroll-провайдеров.

• Управление вендорами и ICP: управлять всеми региональными payroll-вендорами, партнёрами по управляемым сервисам и внешними налоговыми консультантами, проводить их аудит и осуществлять надзор. Строго контролировать SLA, устанавливать ключевые показатели эффективности и руководить тщательной ежемесячной сверкой и анализом отклонений.

• Гармонизация после M&A: руководить подключением, миграцией систем и стандартизацией процессов вновь приобретённых юридических лиц, успешно переводя прежние локальные методы расчёта заработной платы в нашу централизованную региональную систему предоставления сервиса.

• Соблюдение законодательства и отчётность: обеспечивать сквозное соблюдение региональных законодательных и нормативных требований к расчёту заработной платы, включая подоходный налог (например, PAYE и местные аналоги), социальное обеспечение и схемы социального обеспечения/страхования, обязательные пенсии и пособия, установленные государством, а также связанные с ними отчёты, трекеры и сроки.

• Прозрачность и равенство в оплате труда: сотрудничать с командами HR, Compensation и Legal, чтобы обеспечивать соблюдение EU Pay Transparency Directive и связанного с ней местного законодательства, курировать аналитику гендерного разрыва в оплате труда и отчётность по законному праву на информацию.

• Защита данных: обеспечивать соблюдение UK GDPR, Data Protection Act 2018 и, где применимо, EU GDPR и местных законов о защите данных при сборе, обработке, хранении и трансграничной передаче payroll-данных и персональных данных.

• Финансовая отчётность и бухгалтерский учёт: обеспечивать своевременную передачу пакетов отчётности по итогам месяца в корпоративную бухгалтерию, включая проводки по заработной плате в главной книге, начисления отпускных резервов, файлы для финансирования в разных валютах и локальные трекеры отклонений.

• Годовая и обязательная отчётность: руководить подготовкой и проверкой всех важнейших периодических, квартальных и годовых обязательных отчётов (например, процедуры UK P60/P11D и местные европейские/ближневосточные аналоги).

• Внутренний контроль и SOX: выступать основным ответственным за соблюдение требований контроля Sarbanes-Oxley (SOX) во всех региональных payroll-процессах, постоянно проверяя аудиторский след и разделение обязанностей.

• Взаимодействие с аудиторами: выступать главным контактным лицом и профильным экспертом для внутренних налоговых команд, органов внутреннего аудита и внешних корпоративных аудиторов по обязательному аудиту в EMEA.

• Управление учётом рабочего времени и посещаемости: контролировать и проверять локальные настройки учёта рабочего времени и модули отслеживания посещаемости, чтобы гарантировать точность данных на следующих этапах и соблюдение норм рабочего времени.

• Автоматизация процессов и AI: активно выдвигать инициативы по сокращению ручных процессов за счёт программ автоматизации и инструментов AI в строгом соответствии с политиками Company в области AI.

• Стратегические операции по компенсациям: руководить сложными региональными элементами оплаты, включая трансграничные shadow payroll, договорённости по экспатриантам и инструменты компенсации на основе акций (учёт RSU и ESPP).

• Развитие команды: обеспечивать эффективное лидерство, межкультурное наставничество и техническое развитие региональной payroll-команды.

Высшее образование, соответствующая профессиональная квалификация или эквивалентный профессиональный опыт.

Профессиональная квалификация в области payroll, например CIPP, или эквивалентная.

Значительный опыт управления сложными payroll-операциями в нескольких странах, включая опыт руководства или контроля работы других сотрудников.

Опыт управления расчётом заработной платы в нескольких странах EMEA через внутристрановых и/или управляемых payroll-провайдеров.

Глубокое знание требований законодательства EMEA к расчёту заработной платы, включая подоходный налог, социальное обеспечение, государственные пособия и пенсии, а также требования соответствия в отдельных странах.

Практическое знание EU Pay Transparency Directive и её влияния на отчётность по данным об оплате труда и равенство в оплате.

Практическое знание UK GDPR, Data Protection Act 2018 и обязательств по защите данных применительно к payroll-данным и данным сотрудников.

Опыт управления payroll-данными в нескольких юрисдикциях.

Грамотность в области AI, а также умение и готовность изучать и использовать инструменты AI и автоматизации в повседневных payroll-операциях в соответствии с политикой Company в области AI.

Опыт использования инструментов автоматизации для улучшения payroll-процессов, точности или отчётности.

Продвинутое владение Microsoft Excel, инструментами Microsoft 365 Power Platform, а также глобальными корпоративными платформами для payroll и отчётности и интеграциями, такими как ADP, Workday или аналогичные.

Опыт поддержки трансформации payroll, миграции систем, интеграции или стандартизации процессов.