Accounts Payable Specialist

Мы ищем специалиста по работе с кредиторской задолженностью, который присоединится к команде Финансов в Alber Blanc.

Это недавно созданная роль с полным владением процессом платежей Группы. Должность сочетает традиционные обязанности по работе с кредиторской задолженностью с операциями платежей, банковскими отношениями, разработкой процессов закупок, контролем расходов и автоматизацией финансов.

По мере роста Alber Blanc мы строим более масштабируемые и интегрированные финансовые процессы, с сильным акцентом на автоматизацию, качество данных и лучшую видимость расходов компании.

Примерно 10 юридических лиц Группы уже интегрированы или планируются к интеграции в Tipalti в ближайшее время. Tipalti служит нашей центральной платформой для управления счетами и платежами, и человек на этой позиции станет ключевым владельцем процесса платежей для юридических лиц, управляемых через платформу.

• Управлять сквозным процессом работы с кредиторской задолженностью и платежами для юридических лиц Группы, управляемых через Tipalti, от получения и утверждения счетов до выполнения платежей.
• Управлять обработкой счетов и рабочими процессами утверждения в Tipalti и выступать в качестве основного владельца платформы со стороны Финансов.
• Проверять счета поставщиков и сопроводительные документы, чтобы обеспечить их полноту, точность, соответствующее утверждение и готовность к оплате.
• Координировать регулярные платежные раунды и обеспечивать точную и своевременную обработку платежей.
• Поддерживать видимость ожидающих, утверждённых, запланированных и завершённых платежей.
• Вести точный учёт расходов компании и транзакций по кредиторской задолженности.
• Сверять балансы поставщиков и при необходимости расследовать расхождения в платежах или счетах.
• Работать напрямую с банками и поставщиками платёжных услуг по текущим операционным вопросам.
• Координировать текущие проверки KYC и соответствия и предоставлять требуемую документацию.
• Отвечать на запросы банков о предоставлении документов, связанных с конкретными платежами и транзакциями.
• Общаться с менеджерами по работе с клиентами и решать вопросы, связанные с платежами.
• Участвовать в обсуждениях и переговорах по банковским комиссиям, валютным курсам и другим коммерческим условиям.
• Помогать разрабатывать и внедрять структурированный процесс закупок и запросов на покупку по всей компании.
• Тесно сотрудничать с подразделениями, инициирующими закупки, чтобы каждый расход был надлежащим образом задокументирован и утверждён.
• Обеспечивать правильное отнесение платежей и расходов к соответствующим: юридическому лицу; категории расходов; проекту или бизнес‑активности; подразделению или владельцу затрат.
• Сохранять достаточную поддерживающую информацию, чтобы Финансы имели чёткое представление о характере и деловой цели каждого платежа.
• Содействовать укреплению внутренних контролей над расходами компании и процессами платежей.
• Брать на себя ответственность за качество данных, связанных с платежами, и классификацию расходов.
• Тесно работать с командой бухгалтерии, чтобы информация о счетах и платежах передавалась точно и эффективно в бухгалтерский процесс.
• При необходимости поддерживать мероприятия по закрытию месяца, связанные с кредиторской задолженностью.
• Помогать улучшать отслеживание расходов, их отчётность и прозрачность по всей Группе.
• Сотрудничать с другими членами команды Финансов для обеспечения согласованных потоков данных между различными областями финансовой функции.
• Участвовать в постоянном развитии и автоматизации финансовой инфраструктуры.
• Поддерживать интеграции и потоки данных между Tipalti, Xero, Anaplan и другими внутренними системами.
• Работать с командами Финансов и внедрения для снижения ручных передач данных между различными этапами финансового процесса.
• Выявлять возможности автоматизации повторяющихся процессов обработки счетов, утверждения, платежей, сверки и отчётности.
• Участвовать в тестировании и внедрении новых финансовых рабочих процессов и улучшений системы.

• 2+ лет опыта работы с кредиторской задолженностью, бухгалтерией, казначейскими операциями, финансовыми операциями или в аналогичной финансовой роли.
• Хорошее понимание бухгалтерских принципов и процессов работы с кредиторской задолженностью.
• Практические знания обработки счетов, платежных рабочих процессов и требований к сопроводительной документации.
• Опыт работы с бухгалтерскими, ERP, платёжными или финансовыми системами.
• Опыт взаимодействия с банками или поставщиками платёжных услуг будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям и уверенность в работе с финансовыми данными.
• Сильные организационные навыки и способность управлять несколькими приоритетами и заинтересованными сторонами.
• Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность за процессы и доводить вопросы до решения.
• Хорошие навыки работы в Excel или Google Sheets.
• Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно работать с заинтересованными сторонами по всему бизнесу.
• Английский на профессиональном рабочем уровне.

• Опыт работы с Tipalti или другой платформой для работы с кредиторской задолженностью / procure-to-pay.
• Опыт работы с Xero, Anaplan или аналогичными системами бухгалтерского учёта и управленческой отчётности.
• Опыт работы в международной или мульти‑юридической среде.
• Опыт работы с управлением расходами, процессами закупок или финансовой отчётностью.
• Опыт улучшения или автоматизации финансовых процессов.
• Знакомство с быстрорастущими технологическими, финансовыми сервисами или торговыми средами.