Accounts Payable Specialist

Мы ищем Accounts Payable Specialist для присоединения к команде Finance в Alber Blanc.

Это недавно созданная роль с полным владением процессом платежей группы. Должность сочетает традиционные обязанности по работе с кредиторской задолженностью с операциями по платежам, банковскими отношениями, разработкой процессов закупок, контролем расходов и автоматизацией Finance.

• Управлять сквозным процессом кредиторской задолженности и платежей для юридических лиц группы, управляемым через Tipalti, от получения и утверждения счетов до выполнения платежей.
• Управлять обработкой счетов и рабочими процессами утверждения в Tipalti и выступать в качестве основного владельца платформы со стороны Finance.
• Проверять счета поставщиков и сопроводительные документы, чтобы обеспечить их полноту, точность, надлежащее одобрение и готовность к оплате.
• Координировать регулярные платежные раунды и обеспечивать точную и своевременную обработку платежей.
• Поддерживать видимость по ожидающим, одобренным, запланированным и выполненным платежам.
• Вести точный учет расходов компании и транзакций по кредиторской задолженности.
• Сверять балансы поставщиков и при необходимости расследовать расхождения в платежах или счетах.
• Работать напрямую с банками и поставщиками платежных услуг по текущим операционным вопросам.
• Координировать текущие проверки KYC и соответствия и предоставлять требуемую документацию.
• Отвечать на запросы банков о сопроводительных документах, связанных с конкретными платежами и транзакциями.
• Общаться с менеджерами по работе с клиентами и решать вопросы, связанные с платежами.
• Участвовать в обсуждениях и переговорах по банковским комиссиям, валютным курсам и другим коммерческим условиям.
• Помогать в разработке и внедрении структурированного процесса закупок и запросов на покупку по всей компании.
• Тесно сотрудничать с подразделениями, инициирующими закупки, чтобы каждый расход был надлежащим образом задокументирован и одобрен.
• Обеспечивать правильное отнесение платежей и расходов к соответствующей юридической единице; категории расходов; проекту или бизнес‑активности; подразделению или владельцу затрат.
• Сохранять достаточную поддерживающую информацию, чтобы Finance имел чёткое представление о характере и деловой цели каждого платежа.
• Содействовать укреплению внутренних контролей над расходами компании и процессами платежей.
• Брать на себя ответственность за качество данных, связанных с платежами, и классификацию расходов.
• Тесно работать с командой Accounting, чтобы информация о счетах и платежах передавалась точно и эффективно в процесс бухгалтерского учёта.
• Поддерживать мероприятия по закрытию месяца, связанные с кредиторской задолженностью, при необходимости.
• Помогать улучшать отслеживание расходов, отчётность и прозрачность по всей группе.
• Сотрудничать с другими членами команды Finance для обеспечения согласованности потоков данных между различными областями функции Finance.
• Участвовать в постоянном развитии и автоматизации инфраструктуры Finance.
• Поддерживать интеграции и потоки данных между Tipalti, Xero, Anaplan и другими внутренними системами.
• Работать с командами Finance и внедрения для снижения объёма ручных передач данных между различными этапами процесса Finance.
• Выявлять возможности автоматизации повторяющихся процессов обработки счетов, утверждения, платежей, сверки и отчётности.
• Участвовать в тестировании и внедрении новых рабочих процессов Finance и улучшений системы.

• 2+ лет опыта в области кредиторской задолженности, бухгалтерии, казначейских операций, Finance Operations или аналогичной финансовой роли.
• Хорошее понимание бухгалтерских принципов и процессов кредиторской задолженности.
• Практические знания обработки счетов, платежных рабочих процессов и требований к сопроводительной документации.
• Опыт работы с бухгалтерскими, ERP, платёжными или финансовыми системами.
• Опыт взаимодействия с банками или поставщиками платёжных услуг будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям и уверенность в работе с финансовыми данными.
• Сильные организационные навыки и способность управлять несколькими приоритетами и заинтересованными сторонами.
• Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность за процессы и доводить вопросы до решения.
• Хорошие навыки работы в Excel или Google Sheets.
• Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами по всему бизнесу.
• Английский на профессиональном рабочем уровне.

• Опыт работы с Tipalti или другой платформой accounts payable / procure-to-pay.
• Опыт работы с Xero, Anaplan или аналогичными системами бухгалтерского учёта и управленческой отчётности.
• Опыт работы в международной или мульти‑entity среде.
• Опыт работы с управлением расходами, процессами закупок или финансовой отчётностью.
• Опыт улучшения или автоматизации процессов Finance.
• Знакомство с быстрорастущими, технологическими, финансовыми сервисами или торговыми средами.