WorkListВойтиОформить подписку
Все вакансии
AS

Logistics Specialist

Ajax Systems · Security hardware / IoT
Откликнуться на сайте компании ↗

О вакансии

Откуда можно работать
Офис: Warsaw, Польша
из текста вакансии
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Английский
B1
из текста вакансии
Уровень
Middle
стаж из описания: «4 years»
Даты
Опубликована 19.10 · видим у компании с 19.10 · проверена 02.11
дата публикации от работодателя
Почему в каталоге:Основана выходцами из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

  • Управление отправками
  • Контролируйте перевозки автомобильным транспортом и курьерскими службами через экспедиторов на всём пути — как внутри страны, так и международные (в пределах ЕС).
  • Используйте TMS для анализа и оптимизации расходов на перевозку, таможенное оформление, складское хранение и связанные логистические операции.
  • Готовьте и проводите тендеры на внутренние и трансграничные отправки; оценивайте предложения перевозчиков, чтобы обеспечить лучшие ставки, сроки транзита и условия доставки.
  • Поддерживайте стратегические отношения с ключевыми перевозчиками и экспедиторами; отслеживайте уровень сервиса и показатели работы.
  • Формируйте все отгрузочные документы и курьерские этикетки в соответствии со стандартами системы и операционными стандартами; координируйте забор и доставку грузов с партнёрами (например, DPD, DHL).
  • Оформляйте транспортные заказы в ERP-системе и отслеживайте их выполнение.
  • Согласовывайте с клиентами время доставки; взаимодействуйте с командами продаж и склада для согласования слотов отправки.
  • Обрабатывайте претензии и расхождения, сотрудничая с отделами операций, логистики и с клиентами для решения проблем, и обеспечивайте качественную поддержку по телефону и электронной почте.
  • Координация со складом
  • Согласовывайте со складскими командами объёмы заказов и графики комплектации и упаковки.
  • Формируйте упаковочные листы в ERP и готовьте документацию для региональных отправок по заказам клиентов.
  • Контролируйте погрузочные операции, чтобы обеспечить отправку вовремя.
  • Организуйте уведомления о записи на склад и контролируйте приём входящих грузов и погрузочные работы.
  • Выявляйте и устраняйте расхождения в запасах на всём протяжении цепочки поставок.
  • Помогайте в проведении периодических физических инвентаризаций.
  • Обработка счетов (транспорт и таможня)
  • Регистрируйте, проверяйте и сверяйте счета за логистические и таможенные услуги.
  • Вносите счета в ERP, распределяйте затраты по отдельным отправкам и управляйте квартальными/годовыми расчётами.
  • Взаимодействуйте с подрядчиками, чтобы устранять задержки платежей и сверять расхождения в балансе.
  • Работа с офисными отправлениями
  • Упаковывайте и маркируйте офисные посылки; организуйте вызов курьеров для забора и доставки.
  • Поддерживайте запас упаковочных материалов в соответствии с внутренней потребностью.
  • Выступайте основным контактным лицом для курьеров, чтобы обеспечить бесперебойное движение внутренней почты и посылок.

Требования

  • Профессиональный опыт и технические навыки
  • Степень бакалавра в области логистики, управления цепями поставок или в смежной сфере.
  • Глубокие знания документооборота при автомобильных грузоперевозках и нормативной базы (например, CMR Convention, ADR).
  • Не менее 4 лет практического опыта в национальной и международной логистике и экспедировании грузов.
  • Подтверждённое умение применять и толковать Incoterms 2020 в импортно-экспортных операциях.
  • Уверенное владение ERP-платформами и системами планирования перевозок (например, TMS).
  • Полное профессиональное владение польским языком; знание английского на уровне B1/B2; знание украинского языка — серьёзное преимущество.
  • Ключевые компетенции и личные качества
  • Сильные количественные навыки, умение анализировать затраты, KPI и показатели эффективности.
  • Проактивность в выявлении проблем и быстром решении операционных задач.
  • Исключительное умение расставлять приоритеты, управлять сроками и координировать кросс-функциональную деятельность.
  • Командный настрой, отличные навыки межличностного общения и работы с заинтересованными сторонами.
  • Комфортная работа в режиме многозадачности при высокой нагрузке; эффективная реакция на меняющиеся приоритеты и кризисные ситуации.
  • Готовность осваивать новые инструменты (TMS, ERP) и лучшие практики для оптимизации логистических процессов.

Навыки

TMSERPIncoterms 2020CMR ConventionADRfreight forwarding

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти