Senior Accounts Payable Specialist

Мы ищем внимательного и проактивного специалиста на позицию Senior Accounts Payable Specialist в финансовую команду быстрорастущей международной платформы цифрового производства.

В этой роли вы будете вести полный цикл работы со счетами и платежами поставщиков, обеспечивать точный учет и надежные внутренние контроли, а также поддерживать закрытие месяца, подготовку отчетности, аудиты и инициативы по улучшению процессов.

Вы будете работать с высокой степенью личной ответственности и тесно взаимодействовать с руководителями подразделений, поставщиками и более широкой командой бухгалтерии.

• Общая работа со счетами и управление поставщиками (50%):

• Точно и своевременно обрабатывать и учитывать счета поставщиков

• Обеспечивать правильную классификацию расходов и GL coding

• Проверять документацию по счетам на полноту, соответствие требованиям и деловую цель

• Своевременно решать расхождения с поставщиками и вести переписку

• Взаимодействовать с руководителями подразделений и заинтересованными сторонами для уточнения деталей счетов и получения необходимых согласований

• Создавать и поддерживать основные данные поставщиков в учетных системах

• Проверять и сверять операции по корпоративным кредитным картам и заявки сотрудников на возмещение расходов

• Операции AP (25%):

• Обеспечивать точность и своевременность платежей поставщикам через ACH и банковские переводы (wire transfers)

• Исследовать и решать проблемы, связанные с мультивалютными и трансграничными платежами

• Ежемесячно выполнять сверку счетов кредиторов и начислений по поставщикам

• Вести документацию по внутренним контролям и аудиторский след по операциям с поставщиками

• Бухгалтерские операции и отчетность (15%):

• Участвовать в подготовке финансовой отчетности и отчетных пакетов при закрытии месяца

• Поддерживать процессы внутреннего и внешнего аудита

• Создавать и проводить журнальные проводки для реклассификации расходов и корректировок

• Улучшение процессов и специальные проекты (10%):

• Поддерживать инициативы по автоматизации и улучшению процессов в операциях AP

• Участвовать в специальных проектах и новых инициативах по поручению

• При необходимости оказывать поддержку другим членам бухгалтерской команды

• Образование: университетский диплом в области финансов, экономики, бухгалтерского учета или смежной области либо эквивалентный профессиональный опыт

• Опыт: минимум 3–5 лет опыта в кредиторской задолженности (accounts payable) и бухгалтерских операциях; предыдущий опыт работы в компаниях Big 4, управленческом консалтинге или организациях стадии роста строго приветствуется

• Технические знания: уверенное владение учетными системами и ERP-платформами (SAP, NetSuite или аналогичными); опыт работы с multi-GAAP

• Навыки Excel: продвинутое владение Microsoft Excel, включая формулы, сводные таблицы, анализ данных и отчетность

• Знание регуляторных требований: глубокое понимание европейских требований по VAT в различных юрисдикциях ЕС; знание обработки мультивалютных платежей и валютного комплаенса

• Контроли и комплаенс: понимание внутренних контролей и требований аудита; опыт работы с лучшими практиками AP и оптимизацией процессов

• Английский язык: профессиональное владение письменным и разговорным английским; знание немецкого будет плюсом

• Коммуникация: сильные навыки коммуникации и работы с заинтересованными сторонами

• Решение проблем: проактивный человек, который выявляет проблемы, предлагает решения и добивается улучшений, не дожидаясь указаний

• Организация: самостоятельный и структурированный подход, умение справляться с несколькими приоритетами в динамичной среде

• Сотрудничество: командный настрой, готовность активно помогать и поддерживать потребности команды

• Адаптивность: открытый характер, умение приспосабливаться к меняющимся потребностям бизнеса, внимание к деталям и стремление к точности

• Опыт работы с учетом по нескольким дочерним компаниям или консолидацией

• Предыдущий опыт поддержки обработки международных платежей

• Знание немецких принципов и практик бухгалтерского учета

• Опыт работы в финансовых операциях в производственной или технологической отрасли

• Знакомство с подготовкой к аудиту и фреймворками SOX/комплаенс

• Полная занятость

• Корпоративный ноутбук

• Структура вознаграждения: зарплата + RSUs

• Место работы: удаленно (гибрид — после открытия физического офиса в Sofia)

• Подчиняется: Accounts Payable Manager

Жизнь в Xometry:

• Командный дух и дружелюбная атмосфера: мы работаем в открытой, дружелюбной обстановке, основанной на доверии и приветствующей инициативу; каждый готов помочь и поддержать другого, мы вместе празднуем успехи и ценим вклад каждого

• Возможности для развития: как быстрорастущая компания, мы воспринимаем каждую новую задачу как интересный вызов для команды

• Мы заботимся: постоянные бесплатные активности для благополучия наших сотрудников и благотворительные проекты по всему миру

• Гибкость: скорость и гибкость — одни из наших главных преимуществ, позволяющие быстро адаптироваться и оставаться эффективными в условиях неопределенности

• Онбординг: хорошо продуманный план онбординга, объединяющий процессы, технологии и системы в единый комфортный опыт Пожалуйста, отправляйте резюме на английском языке. #LI-Hybrid#Promoted

Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться на соискание должности независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.