Business Development Assistant

Должность будет напрямую подчиняться CEO и выступать в роли исполнительного помощника CEO по вопросам развития бизнеса и коммерческой деятельности.

• Просматривать и анализировать RFQs, RFIs, RFPs и тендерную документацию;
• Определять требования к подаче, сроки, критерии оценки, обязательные документы и потенциальные риски;
• Координировать подготовку и своевременную подачу полных пакетов заявок и тендеров;
• Вести календарь заявок и обеспечивать соблюдение всех внутренних и внешних сроков;
• Отвечать за и контролировать соответствующие платформы тендеров и закупок;
• Согласовывать работу с техническими, доставочными, финансовыми, юридическими, HR, маркетинговыми и другими заинтересованными сторонами для сбора информации, необходимой для предложений;
• Подготавливать и оформлять технические и финансовые предложения, профили компании и другие материалы по развитию бизнеса на основе данных, предоставленных соответствующими сторонами;
• Поддерживать организованное и актуальное хранилище корпоративных материалов, включая профиль компании, кейс-стади, клиентские рекомендации, резюме, сертификаты, политики, документы соответствия и стандартный контент предложений;
• Поддерживать внешние мероприятия по развитию бизнеса, включая исследование потенциальных клиентов, outreach и координацию встреч;
• Проводить начальный этап квалификации возможностей, собирая информацию о потенциальном клиенте, бизнес-потребностях, бюджете, сроках и процессе принятия решений;
• Поддерживать точную информацию о потенциальных клиентах, возможностях, предложениях в CRM компании.

• Опыт работы в сфере разработки программного обеспечения, технологий, консалтинга или профессиональных услуг;
• Практический опыт поддержки развития бизнеса, управления заявками или тендерами, подготовки предложений, продажных операций, координации проектов, исполнительной поддержки или аналогичной роли;
• Отличное владение письменным и устным английским. Знание немецкого языка считается сильным преимуществом;
• Знакомство с CRM-системами и управлением воронкой продаж;
• Практический опыт использования AI-инструментов для исследований, анализа, подготовки документов и повышения продуктивности;
• Способность и готовность быстро обучаться и активно использовать инструменты, такие как Claude Cowork;
• Сильные навыки исследования, аналитики и управления информацией;
• Умение готовить четкие, структурированные и профессионально оформленные документы и презентации;
• Способность одновременно управлять несколькими приоритетами и сроками;
• Умение эффективно расставлять приоритеты и сохранять точность в периоды пиковой нагрузки, когда несколько сроков совпадают;
• Сильные организационные, координационные и навыки последующего контроля;
• Высокий уровень внимательности к деталям.

• Знание немецкого языка считается сильным преимуществом

• Интересная рабочая атмосфера
• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности профессионального роста
• Команда высококвалифицированных профессионалов
• Зоны отдыха и релаксации
• Всеобъемлющий план медицинского обслуживания