Finance Operations Lead

В роли Finance Operations Lead вы будете отвечать за ключевые финансовые процессы, благодаря которым Humanoid работает без сбоев: от счетов поставщиков и платежей до выставления счетов клиентам, кодирования и категоризации транзакций, сверок и главной книги.

Важная часть роли — обеспечить полный и точный учёт финансовой деятельности в главной книге. Вы будете устанавливать чёткие стандарты и процессы кодирования и следить за тем, чтобы транзакции классифицировались единообразно и подтверждались надёжными исходными данными.

Вы также поможете построить лучший в своём классе стек финансовых технологий для быстрорастущего глобального бизнеса. Вы будете руководить внедрением и оптимизацией финансовых систем и инструментов, а также искать способы использовать ИИ и автоматизацию, чтобы сделать процессы быстрее, точнее и удобнее. Сюда входят бухгалтерские и ERP-платформы, Ramp, современные банковские инструменты и рабочие процессы на базе ИИ.

Вы будете тесно работать с Financial Controller и FP&A Lead, а также взаимодействовать с нашими выделенными командами Supply Chain и Procurement, чтобы закупочная деятельность точно и эффективно отражалась в финансовом учёте. Это практическая роль для человека, которому нравится как выполнять работу, так и менять то, как она делается.

Отвечать за финансовые операции и целостность главной книги

• Контролировать кредиторскую задолженность, включая обработку счетов, кодирование, категоризацию, согласования, вопросы поставщиков, платёжные циклы и сверку.
• Управлять дебиторской задолженностью, включая выставление счетов клиентам, разнесение платежей, кодирование транзакций и взыскание задолженности.
• Обеспечивать полное, точное и единообразное отражение транзакций в главной книге с надлежащими подтверждающими документами и кодированием.
• Поддерживать и совершенствовать план счетов, рекомендации по кодированию и категоризацию транзакций по юридическим лицам, валютам, подразделениям и соответствующим бизнес-измерениям.
• Проверять проводки в главной книге и выявлять неверно закодированные, неполные или необычные транзакции, работая с соответствующими командами над устранением проблем на уровне источника.
• Координировать работу с Supply Chain и Procurement по финансовым элементам procure-to-pay, включая контроль согласований, сопоставление заказов на закупку и счетов, а также точный учёт обязательств и расходов.
• Координировать платежи поставщикам и операции с денежными средствами по юридическим лицам, валютам и банковским платформам.
• Управлять ключевыми сверками балансовых счетов, журнальными проводками, начислениями и другими процедурами закрытия месяца.
• Помогать обеспечивать надёжную работу финансовых операций с чёткой зоной ответственности, надлежащим контролем и минимумом ручной работы, которой можно избежать.

Построить лучший в своём классе стек финансовых технологий

• Руководить внедрением и оптимизацией финансовых инструментов, включая ERP и бухгалтерское ПО, платформы для расходов и платежей, современные банковские инструменты и автоматизацию рабочих процессов.
• Помогать проектировать интегрированный стек финансовых технологий, отвечающий потребностям масштабирующегося бизнеса с несколькими юридическими лицами, используя такие инструменты, как Ramp, и бухгалтерские платформы, такие как Xero или NetSuite.
• Улучшать поток данных о транзакциях из исходных систем в главную книгу, сокращая дублирование обработки, ручной ввод и ошибки кодирования.
• Выявлять и реализовывать возможности автоматизации повторяющейся финансовой работы и повышения скорости и точности обработки транзакций.
• Оценивать и применять инструменты на базе ИИ, включая Claude, в практических финансовых процессах, таких как обработка информации, анализ, документирование и поддержка процессов.
• Работать с Supply Chain, Procurement, инженерами и операционными командами, чтобы повышать качество и согласованность финансовых данных.
• Устанавливать надлежащий контроль, управление и документацию по мере внедрения новых инструментов и автоматизации.
• Документировать финансовые процессы и давать практические рекомендации, чтобы команды понимали, как ими пользоваться.

Поддерживать отчётность и соблюдение требований

• Предоставлять точные и своевременные финансовые данные для отчётности по фактическим результатам, денежным средствам, burn, расходам на поставщиков и прочим операционным затратам.
• Поддерживать чёткую прозрачность по центрам затрат, контрактам, регулярным расходам и обязательствам перед поставщиками.
• Готовить документацию и данные для аудита, обязательной отчётности и отчётности по соблюдению требований.
• Вести подтверждающие сверки и расчётные таблицы и координировать запросы информации от внешних аудиторов и консультантов.
• Поддерживать выполнение обязательств по VAT и косвенным налогам в глобальном масштабе.
• Работать с FP&A, чтобы сверять фактические результаты с бюджетами и прогнозами и анализировать существенные расхождения.

Взаимодействовать со всей компанией

• Быть первой точкой контакта по повседневным вопросам финансовых операций.
• Помогать командам ориентироваться в процессах выставления счетов, расходов, платежей и бухгалтерского учёта, включая информацию, необходимую для точного кодирования транзакций.
• Взаимодействовать с Supply Chain и Procurement, чтобы выстроить эффективную передачу данных между закупочной деятельностью и финансами.
• Поддерживать контроль затрат и управление расходами с помощью точной и своевременной финансовой информации.
• Выстраивать прочные рабочие отношения с финансами, закупками, инженерией, цепочкой поставок, HR и продуктом.

• Более 7 лет опыта в финансовых операциях, кредиторской задолженности, бухгалтерском учёте или финансовом контроле.
• Глубокие практические знания в области кредиторской и дебиторской задолженности, кодирования транзакций, ведения главной книги, сверок и закрытия месяца.
• Опыт управления транзакциями от первичной документации через кодирование, согласование, оплату или получение платежа до точного отражения в главной книге.
• Опыт работы с процессами procure-to-pay или их поддержки во взаимодействии с командами закупок или цепочки поставок.
• Опыт внедрения или улучшения финансовых систем, рабочих процессов и автоматизации в растущем бизнесе.
• Интерес к построению современного, хорошо интегрированного стека финансовых технологий и применению ИИ и автоматизации к реальным операционным задачам.
• Уверенная работа с бухгалтерскими или ERP-системами, инструментами учёта расходов и онлайн-банкингом.
• Внимание к деталям и чёткое чувство ответственности за точность и полноту финансовых записей.
• Практичный, ориентированный на сервис подход к тому, чтобы помогать командам следовать финансовым процессам.
• Умение работать самостоятельно, сотрудничая при этом с разными функциями и на разных уровнях должностей.

• Опыт работы с Ramp, Xero, NetSuite или аналогичными финансовыми платформами.
• Опыт работы с современными банковскими платформами и операциями с несколькими юридическими лицами и валютами.
• Опыт использования инструментов ИИ, таких как Claude, или платформ автоматизации в финансовых процессах.
• Опыт работы в компании, занимающейся оборудованием, производством, робототехникой или другим продуктовым бизнесом.
• Знакомство с обязательствами по VAT и косвенным налогам в Великобритании, США, Германии или Канаде.
• Опыт в аудите, комплаенсе или внутреннем контроле.
• Опыт работы в компании, поддерживаемой венчурными инвесторами, или в глобально распределённой компании.

• Конкурентная зарплата и участие в нашем Stock Option Plan
• Оплачиваемый отпуск с корректировкой в зависимости от вашего местоположения в соответствии с местным трудовым законодательством
• Возможность поездок в наши офисы в Vancouver и Boston
• Офисные бонусы: бесплатные завтраки, обеды, снеки и регулярные командные мероприятия
• Свобода влиять на продукт и руководить ключевыми инициативами
• Работа с первоклассными инженерами, исследователями и экспертами по продукту в области ИИ и робототехники
• Стартап-культура, в которой приоритет отдаётся скорости, прозрачности и минимуму бюрократии