Procurement Contract Manager (Finance)

Procurement в JetBrains существует, чтобы помогать командам получать всё необходимое для создания отличного программного обеспечения без лишних задержек. По мере роста нашего отдела закупок нам требуется выделенный владелец, который будет самостоятельно управлять контрактами поставщиков с низким и средним уровнем риска, используя утверждённые шаблоны и методики.

В этой роли вы будете устанавливать и совершенствовать наши рабочие процессы заключения контрактов, управление жизненным циклом контрактов (CLM) и стандарты шаблонов. Вы будете находиться в самом центре коммерческих операций, сотрудничая с внутренними командами для поддержания движения соглашений вперёд. Вы будете работать самостоятельно в рамках делегированных полномочий, точно зная, когда решать коммерческие условия самостоятельно, а когда привлекать команду Legal для сценариев с высоким риском.

• Управлять полным жизненным циклом контрактов поставщиков с низким и средним уровнем риска, от разработки и проверки до исполнения, продления и прекращения.

• Стандартизировать шаблоны контрактов, резервные положения и методики переговоров.

• Консультировать бизнес‑стейкхолдеров по коммерческим условиям и стандартам закупок.

• Вести реестр контрактов и отслеживать ключевые даты, даты продления и показатели эффективности в наших системах CLM и S2P.

• Сотрудничать с поставщиками и внутренними командами для разрешения вопросов по контрактам и контроля соблюдения уровней обслуживания.

• Тесно работать с командами Legal, Finance, Tax, Information Security и Privacy для приведения соглашений в соответствие с требованиями риска и комплаенса.

• Совершенствовать процессы закупок, управление и системную отчётность для сокращения времени цикла контрактов.

• Ориентация на устранение трений и обеспечение беспрепятственного выполнения процессов для всех участников.

• Хорошее суждение для балансирования скорости и снижения рисков, умение определить, когда принимать решение, а когда эскалировать.

• Чёткий, прагматичный стиль коммуникации, который строит доверие между бизнес‑ и юридическими командами.

• Сильные организационные привычки и способность одновременно управлять несколькими потоками контрактов.

• Внимание к операционным деталям, обеспечение точности коммерческих условий и записей контрактов.

• Менталитет владельца, берущий на себя ответственность за результаты контракта от начала до конца.

• Практический опыт управления и переговоров по контрактам поставщиков с низким и средним уровнем риска в таких категориях, как технологии, программное обеспечение и профессиональные услуги.

• Практическое понимание коммерческих условий контрактов и основ закупок.

• Доказанный опыт использования стандартных шаблонов и методик переговоров для самостоятельного завершения соглашений.

• Прямой опыт эксплуатации и поддержки платформ закупок или CLM (например, Coupa, Leah или NetSuite).

• Опыт формирования или улучшения шаблонов контрактов, методик или процессов управления в закупках.

• Свободное владение английским для взаимодействия с внутренними стейкхолдерами и внешними поставщиками.

• Высокая базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.

• Гибкое место работы. Наслаждайтесь свободой работать из дома или из офиса.

• Удалённая работа. До 30 дней в году можно работать удалённо из-за границы.

• Дополнительный отпуск. Больше дней для отдыха, восстановления и занятий любимыми делами.

• Пособие на медицинскую страховку. Обеспечьте спокойствие для себя и своей семьи.

• Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.

• Языковые занятия. Освойте местный язык или улучшите навыки английского.

• Питание в течение дня. Наслаждайтесь горячим обедом или получайте пособие на обед в рабочие дни.

• Поддержка психического здоровья. Чтобы вы чувствовали себя лучше, мы предоставляем лёгкий доступ к профессиональным услугам в области психического здоровья.

• Спортивные льготы. Доступ к спортзалу на площадке или субсидия на спортивный клуб.

• Внутренние мероприятия. Присоединяйтесь к корпоративным праздникам и командным встречам.

*Некоторые льготы могут различаться в зависимости от местоположения.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности

Мы знаем, что отличные идеи могут появиться у любого, где бы он ни находился. Поэтому мы делаем всё возможное, чтобы создать открытое и инклюзивное рабочее место — место, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.