Travel & Expense Intern

Представьте: вы получаете свой первый практический опыт в международной команде Finance и узнаёте, как на самом деле работают системы и процессы, лежащие в основе глобальных операций Destinus в сфере Travel & Expense.

В роли Travel & Expense Intern вы с самого начала будете помогать команде в реальных повседневных задачах. Вы будете работать с расходами, возмещениями, чеками, вопросами сотрудников, финансовой информацией и внутренними системами, а также узнаете, как устроены финансовые операции в международной компании.

Стажировка рассчитана на 4 месяца, с возможностью перехода на постоянную должность в зависимости от потребностей бизнеса, результатов работы и взаимного соответствия. Мы обеспечим полное обучение в процессе работы.

• Помогать в обработке и проверке расходов сотрудников, чеков и сопутствующей информации
• Помогать отвечать на вопросы сотрудников о расходах, возмещениях и внутренних процессах
• Внимательно проверять информацию и уточнять, если чего-то не хватает или что-то выглядит неправильно
• Учиться разбираться в несложных проблемах и находить решения при поддержке команды
• Помогать поддерживать записи и информацию по Travel & Expense точными, полными и упорядоченными
• Помогать команде со сверками и другими регулярными задачами Finance
• Изучать, как работают наши системы и процессы Travel & Expense, и уверенно ими пользоваться
• Использовать Excel для проверки, упорядочивания и работы с финансовой и транзакционной информацией
• Помогать выявлять проблемы и возможности для улучшения того, как мы работаем
• Сотрудничать с командой Travel & Expense и другими командами Destinus

• Вы учитесь сейчас или недавно завершили обучение по направлению Finance, Accounting, Business Administration, Economics, Management или в другой соответствующей области
• Сильное внимание к деталям и искренний интерес к тому, чтобы всё было сделано правильно
• Вы уверенно используете Excel для повседневных задач и хотите развивать свои навыки дальше
• Интерес к работе с системами, данными и структурированными процессами
• Практичный подход к решению проблем и любопытство, помогающее понять, почему что-то выглядит неправильно
• Уверенность в том, чтобы задавать вопросы, когда что-то непонятно
• Хорошие организационные навыки и умение управлять разными задачами и приоритетами
• Хорошие коммуникативные навыки и командный подход к работе с другими
• Надёжность, ответственность и проактивность
• Свободное владение английским языком, нашим основным рабочим языком
• Это оплачиваемая стажировка на полный рабочий день, требующая занятости 35–40 часов в неделю. Кандидаты должны быть доступны для работы на полный рабочий день в течение всего периода стажировки.

• Предыдущий опыт в сфере Finance, администрирования, обслуживания клиентов, операционной деятельности или другой среде, ориентированной на процессы, будет плюсом, но не обязателен
• Предыдущий опыт работы с Navan, Microsoft Dynamics или другими финансовыми системами будет плюсом, но точно не обязателен