Customs Operations Specialist

Xometry ищет опытного Customs Operations Specialist для поддержки наших экспортных операций в ЕС. На этой позиции вы будете обеспечивать точность и соответствие экспортной документации, координировать работу с таможенными брокерами и органами, а также предоставлять рекомендации по сложным и нестандартным отгрузкам.

• Экспортная документация и соответствие: Подготовка полных пакетов документов и предоставление необходимой информации таможенным брокерам для экспортных деклараций
• Проверка коммерческих данных, включая заявленную стоимость, страну происхождения, Incoterms и описания продуктов
• Проверка экспортной документации и таможенных записей для обеспечения точности и соответствия правилам таможни ЕС
• Подготовка ответов и сопроводительной документации на запросы таможенных органов
• Координация с таможенными брокерами и органами: Управление ежедневной коммуникацией с таможенными брокерами, транспортными компаниями и таможенными органами
• Расследование и устранение несоответствий, связанных с экспортными декларациями и сопроводительными документами
• Координация внутренних заинтересованных сторон во время таможенных проверок и аудитов
• Обеспечение точного и своевременного рассмотрения срочных и нестандартных таможенных случаев
• Правила происхождения и преференциальная торговля: Оценка соответствия продукта преференциальным торговым соглашениям
• Управление декларациями поставщиков и подготовка информации, необходимой для сертификатов EUR.1
• Поддержка процедур T2 и обязательных деклараций счетов-фактур для Сан-Марино
• Ведение точной документации, связанной с преференциальным и непреференциальным происхождением
• Нестандартные отгрузки: Управление таможенными процедурами для гарантийных замен, возвратов по претензиям, ремонтных отгрузок и реимпорта после ремонта
• Координация процедур реимпорта без пошлин и других специальных таможенных режимов
• Разработка решений, специфичных для конкретных случаев, в соответствии с применимыми требованиями таможни ЕС и местных органов, включая систему BAP, где это актуально
• Классификация кодов HS: Определение и проверка кодов HS для технических и производственных продуктов
• Сотрудничество с техническими командами для получения точной информации о продукте и сопроводительной документации
• Обеспечение согласованности между описаниями продуктов, техническими характеристиками, кодами HS и таможенной документацией
• Поддержка в конце месяца и операционная поддержка: Координация специальных экспортных процедур для поставок в конце отчетного периода
• Проверка экспортных транзакций и решение проблем с документацией во время закрытия месяца
• Согласование с складом, логистикой, финансами и другими внутренними командами для обеспечения своевременной обработки отгрузок
• Предоставление практических рекомендаций по экспортным требованиям и проведение проверок документации перед отгрузкой
• Улучшение процессов и автоматизация: Выявление возможностей для улучшения таможенных и экспортных рабочих потоков
• Сотрудничество с IT и операционными командами по улучшениям ERP и автоматизации процессов
• Поддержка разработки масштабируемых и надежных процессов соблюдения таможенных требований

• 3–5+ лет профессионального опыта в качестве Customs Specialist, Customs Brokerage Manager, Export Compliance Specialist или в сопоставимой роли в области таможенных операций
• Глубокие практические знания процедур экспорта в ЕС, правил происхождения и преференциальных торговых соглашений
• Практический опыт работы с сертификатами EUR.1, декларациями поставщиков, процедурами T2 и другой экспортной документацией
• Доказанный опыт определения и проверки кодов HS, предпочтительно для технических или производственных продуктов
• Опыт прямого взаимодействия с таможенными органами и управления сторонними таможенными брокерами
• Практический опыт работы с нестандартными отгрузками, включая возвраты, гарантийные замены, ремонты и процедуры реимпорта
• Опыт работы с ERP‑системами и таможенным программным обеспечением или интеграциями систем
• Высокая внимательность к деталям и способность точно проверять сложную коммерческую и таможенную документацию
• Доказанные навыки ответственности и решения проблем, способность самостоятельно управлять сложными случаями
• Сильные навыки коммуникации и межфункционального сотрудничества
• Способность эффективно работать в условиях жестких сроков, особенно во время закрытия месяца
• Ориентированность на процессы и интерес к постоянному улучшению и автоматизации
• Владение английским на уровне B2/C1 для ежедневных операций и межфункционального взаимодействия
• Текущее место жительства и разрешение на работу в странах Европейского союза
• Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

Дополнительные навыки европейских языков будут преимуществом

• Удалённая работа: Возможность полностью работать удалённо
• Корпоративное оборудование: Корпоративный ноутбук и необходимые инструменты и системы для эффективной удалённой работы
• Международная среда: Сотрудничество с коллегами из разных стран и функций в англоязычной глобальной команде
• Значимая автономия: Возможность управлять сложными таможенными случаями и напрямую влиять на надёжность экспортных операций Xometry в Европе
• Профессиональный рост: Возможности углубить экспертизу в области соответствия таможенным требованиям ЕС, международной логистики, ERP‑систем и автоматизации процессов
• Межфункциональное взаимодействие: Тесное сотрудничество с логистикой, складом, финансами, техническими, операционными и IT‑командами по всей организации
• Возможности улучшения процессов: Возможность формировать таможенные рабочие потоки, вносить вклад в улучшения ERP и внедрять масштабируемые решения автоматизации
• Открытая и поддерживающая культура: Коллаборативная среда, ценящая инициативу, практические идеи, быстрое принятие решений и индивидуальный вклад
• Возможности обучения: Доступ к мероприятиям по обмену знаниями, ресурсам профессионального развития и корпоративным языковым курсам
• Структурированное введение в должность: Чёткий процесс онбординга, охватывающий таможенные процедуры компании, внутренние системы, инструменты и межфункциональные рабочие потоки

Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты будут рассматриваться без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.