Finance Operations Analyst

Мы нанимаем Finance Operations Analyst для работы в нашей финансовой команде в Лондоне. Вы будете управлять и улучшать ключевые операционные процессы, поддерживающие работу финансов в наших глобальных подразделениях, от подключения поставщиков и обработки счетов до проведения платежей, расходов и сверки, а также поможете построить автоматизированный, хорошо контролируемый процесс procure-to-pay по мере масштабирования производства.

Что вы будете делать

Финансовые операции

• Обрабатывать счета поставщиков от начала до конца в нескольких юридических лицах и валютах, включая кодирование, согласования и сопоставление с заказами на покупку.
• Подготавливать и выполнять еженедельные многовалютные платежные раунды с чистыми согласованиями и полной аудиторской трассой.
• Отвечать за подключение поставщиков и мастер‑данные поставщиков, включая проверку банковских реквизитов и контроль соответствия.
• Администрировать расходы сотрудников и корпоративные карты в нашей платформе расходов, способствуя принятию политики и своевременному предоставлению чеков.
• Управлять выписками поставщиков и запросами, выступать основным контактом для поставщиков и внутренних команд.

Бухгалтерия и закрытие

• Выполнять закрытие AP, начисления, анализ просроченной задолженности и сверку выписок поставщиков в соответствии с календарём ежемесячного закрытия.
• Поддерживать банковские сверки и другие задачи закрытия месяца, беря на себя больше ответственности по мере развития функции.
• Работать совместно с Senior Group Accountant, чтобы обеспечить чистую передачу операционных данных в групповое закрытие.

Анализ и инсайты

• Формировать анализ расходов и платежей поставщиков, а также отчёты по просроченной задолженности AP и оборотному капиталу для поддержки управления денежными средствами.
• Выявлять возможности улучшения условий оплаты, контроля закупок и эффективности процессов, а также поддерживать разовые финансовые отчёты и анализ.

Системы и процессы

• Использовать наши инструменты расходов и AP, включая их функции ИИ, для обеспечения бесконтактной обработки счетов.
• Поддерживать внедрение закупок на основе заказов (PO) и трёхстороннего сопоставления по мере роста объёмов закупок.
• Поддерживать интеграцию между нашими инструментами расходов и ERP, а также чётко документировать процессы и контрольные точки по мере их создания.

• 2–4 года опыта в финансовых операциях, бухгалтерии или учёте кредиторской задолженности, желательно в быстрорастущей или многоподразделённой среде.
• Опыт работы с современными платформами расходов и AP (например, Ramp, Payhawk или Tipalti) и ERP‑системами (SAP, NetSuite, Xero или аналогичными).
• Сильные инстинкты контроля, включая точность, разделение обязанностей и чистую аудиторскую трассу.
• Уверенное владение данными и аналитикой, использование электронных таблиц и финансовых систем для выявления тенденций, ошибок и возможностей.
• Высокая организованность и процессно‑ориентированность, инициативность в улучшении и документировании по ходу работы.
• Умение работать с большим объёмом и неопределённостью в быстрорастущем стартапе.
• Стремление развиваться за пределы финансовых операций к более широким обязанностям в бухгалтерии и финансах.

• Наличие бухгалтерской квалификации или процесс её получения считается плюсом и может поддерживаться компанией.

• Конкурентный пакет акций: опционы с существенным потенциалом роста по мере масштабирования.
• Более 30 оплачиваемых дней отпуска, включая 23 дня ежегодного отпуска, все банковские праздники Великобритании и дополнительные дни закрытия компании (включая новогодние каникулы).
• Частная медицинская страховка, включая виртуальную и очную помощь.
• Бесплатный ежедневный завтрак, обед с обслуживанием и закуски в офисе.
• Работа на передовой: ежедневное сотрудничество с инженерами мирового уровня, исследователями и экспертами по продукту, создающими следующее поколение ИИ и гуманоидной робототехники.
• Реальное владение: прямой доступ к руководству, значимый вклад и возможность вести ключевые инициативы с первого дня.